合思助力企业财务数字化转型，实现财务风险防范

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的发展已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化的产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一份资源都发挥出最大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

在当前的市场环境中，电子发票政策正逐步深入拓展。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，进一步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，通过一系列的试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式迈向金税四期的以数治税模式，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为企业发展的必然趋势。

后工业化时代，技术成为了社会发展的新中枢。企业需要依靠智能技术来进行决策制定，根据客户的需求灵活调整自身的产品和服务，使得其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。

疫情之后，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的重要性和紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。财务风险防范在这一转型过程中显得尤为重要，只有通过数字化转型，企业才能更好地应对各种财务风险。

痛点分析：费用支出管理的困境与挑战

费用报销问题一直是企业运营中的一大难题。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一块“顽疾”，而其核心问题就在于费用报销环节。

在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入成本高，效率低下，而且员工的体验也很差。这种模式下，企业很难对费用支出进行有效的管控，财务风险防范也难以落实。

到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。比如，与零散供应商对接困难，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后等。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了财务数据的准确性和及时性，不利于企业进行财务风险防范。

对于医药企业来说，面临的问题更为严峻。资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，同时政策对合规要求严格。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了极大的阻碍。在这种情况下，企业的财务风险不断增加，迫切需要有效的解决方案来进行财务风险防范。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统的协同力量

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

财务数字化需要提前进行布局，业财一体和费控系统是助力企业向新政策平滑过渡的关键。这包括扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思中台具有强大的功能，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这为企业的管理决策提供了有力的支持，同时也有助于企业更好地进行财务风险防范。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可以分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。

合思的中台架构由业务中台、数据中台和财务中台组成。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能，这些功能支撑着企业的财务管理核心业务。通过这些功能的协同作用，企业能够更好地进行费用管控和财务风险防范。

合思的费控管理平台不断强化其广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够更加灵活地管理财务流程，提高财务风险防范的能力。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其在技术研发和市场拓展方面的能力，使其能够不断创新和完善自身的产品和服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有强大的技术实力，它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险，为企业的财务风险防范提供了有力的保障。

此外，合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性，有助于企业更好地进行财务风险防范。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了报销和支付效率，满足了企业的合规要求，有效地防范了财务风险。

为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，为企业的财务风险防范提供了有力支持。

为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的系统进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，有助于企业更好地进行财务风险防范。

服务体系：全方位的专业服务保障

合思提供行业咨询服务，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定等。通过这些服务，帮助企业构建长期竞争壁垒，同时也有助于企业在财务方面进行风险防范。

合思还提供投资研究服务，包括为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。这些服务为企业的资本运作提供了专业的支持，也有助于企业在财务决策中更好地防范风险。

此外，合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案。这不仅提升了客户的运营效率，还为企业的财务数字化转型和财务风险防范提供了全面的保障。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一份资源都发挥出最大的价值。在企业财务数字化的进程中，关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思将全力助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收的目标，同时也为企业的财务风险防范提供有力的支持。

未来，费控管理平台将进一步扩展其广泛连接的能力，提供更加综合的解决方案，朝着业财一体的财务数字化方向不断迈进。合思将在这一发展趋势中持续发挥重要作用，不断深耕商业决策服务领域，致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构。

如果您想进一步体验合思的强大功能，有效防范财务风险，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。