在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,迫切需要寻求高效、智能的财务解决方案,以提升财务管理效率、降低成本并增强企业竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借以客户为中心的服务理念,合思在市场中稳步前行。公司累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加高效。
合思产品全景:差旅配置管理的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思的产品就像一个强大的财务管理工具箱,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题,有效提升企业财务管理的效率和精准度。而且,合思的产品具有广泛的适用性,无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等,不同规模的企业都能从中找到适合自己的解决方案。
合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等多个产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合和定制,为企业的差旅配置管理等财务管理工作提供个性化的支持。
核心功能揭秘:差旅配置管理的创新利器
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无需报销:差旅消费的数字化变革
合思的无需报销功能是差旅配置管理的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破差旅数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅配置管理提供了更流畅的数据支持。 -
发票智能校验:保障差旅财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思为差旅配置管理提供的又一重要保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,帮助企业精准把控差旅成本。
优势凸显:差旅配置管理的卓越之选
与传统的财务管理方式相比,合思在差旅配置管理方面具有显著的优势。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,同时减轻了财务人员的工作量。在某企业的实际应用中,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在数据管理方面,当企业面临多系统林立、数据分散的情况时,合思的系统集成能力能够实现数据的互通,打破数据孤岛。这使得企业管理者可以实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,就像为企业的差旅配置管理装上了一双“千里眼”。
合思费控在应用流畅度和部署方式上也具有明显优势。其“费控 + 商城”一体化应用更加流畅,公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业选择合思费控的无需报销解决方案后,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
与传统的OA系统相比,合思能够更好地结合客户需求进行二次开发,响应速度更快。而且,随着客户数量的增加,SaaS软件的升级迭代也会更快,能够为企业的差旅配置管理提供持续的优化支持。
应用案例展示:差旅配置管理的成功实践
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动力源:差旅报销效率的飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。在差旅配置管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功实践表明,合思的解决方案能够为企业的差旅管理带来显著的效益提升。 -
汉威科技:财务管控与差旅预算的精准落地
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅配置管理中,对企业业务管控实现了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了差旅费用的合理使用。 -
派克新材:高端制造业差旅数字化转型典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连,在差旅配置管理方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的差旅管理注入了新的活力。 -
江西中机:差旅报销与财务服务的优化升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,企业优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求,在差旅配置管理方面迈出了重要的一步。
展望未来:差旅配置管理新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,尤其是在差旅配置管理方面,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,持续提升差旅配置管理的水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。