在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多困境，精准财务预算的需求日益凸显。
财务困境凸显精准财务预算之需
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统来优化财务流程，实现精准财务预算。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的精准财务预算目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，精准财务预算难以实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，精准财务预算缺乏有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这进一步增加了精准财务预算的难度。
合思方案打造精准财务预算之路
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案，助力动力源实现精准财务预算。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，为动力源提供了一站式的财务数智化服务。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准财务预算提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性，为精准财务预算提供了有力支持。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源各系统之间的数据能够顺畅流通，为精准财务预算提供了全面的数据支持。
有序实施铺就精准财务预算之途
合思与动力源展开财务数字化合作后，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，精准财务预算始终是项目的核心目标。
项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。在面对问题时，项目经理有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守解决遇到的难题。正是这种严谨的工作态度和专业的服务，确保了项目的有序推进，为动力源实现精准财务预算奠定了坚实的基础。
显著成果见证精准财务预算之效
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，精准财务预算的优势得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间成本，精准财务预算得以更好地实施。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的财务流程，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到精准财务预算的分析和决策中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加便捷地完成报销工作，同时也保证了报销数据的准确性，为精准财务预算提供了可靠的数据来源。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如精准财务预算的规划和调整。
高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现精准财务预算。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的效益。在此，诚邀各企业加入合思，一起实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的解决方案，企业能够更好地实现精准财务预算，提升财务管理水平。如果您想亲身体验合思解决方案带来的精准财务预算优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
