在高端制造行业，有这样一家颇具影响力的上市公司。它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业。在行业发展的浪潮中，这家企业一直努力前行，但在差旅管理和费用控制方面，却遭遇了诸多难题。接下来，让我们一同深入了解这家企业的故事，以及差旅管理电子化如何为其带来变革。
业务迷雾：传统差旅管理的困境
该企业的业务规模庞大，员工差旅频繁。然而，传统的差旅管理模式却成为了企业发展的绊脚石。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统间来回切换，繁琐不堪；不支持移动端使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜；个人垫资更是给员工带来了经济压力，而纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重需要耗费大量的精力，稍有疏忽就可能出现问题；超标核对更是麻烦，需要逐一比对各项费用标准，工作强度巨大。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于劣势。
此前，该企业财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力、低效；原有的 TMC 平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的管理。
曙光初现：合思提供的差旅管理电子化方案
面对这些困境，合思为该企业带来了差旅管理电子化的解决方案。
员工移动端申请，让偏远地区的员工也能轻松处理差旅事宜。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。员工只需在移动端轻轻一点，就能完成申请和消费，大大提高了工作效率。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，让企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定合理的差旅政策提供依据。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了差旅管理的全流程电子化。
携手共进：方案实施的步步为营
合思与该企业进行了深入沟通，了解其具体需求和痛点，制定了个性化的解决方案。
在实施过程中，合思逐步引导客户接入合思相关系统，如合思费控、合思商城等，并进行系统配置和调试。技术团队对系统进行了精细的调整，确保系统能够与企业的现有业务流程完美对接。
同时，合思对客户员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。培训采用了线上线下相结合的方式，让员工能够随时随地学习。通过实际操作演练，员工很快掌握了新系统的使用方法，为方案的顺利实施奠定了基础。
成效显著：差旅管理电子化的硕果
经过一段时间的实施，差旅管理电子化方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。财务人员可以更加专注于财务分析、预算管理等工作，为企业的发展提供更有力的支持。
通过差旅分析助力标准化，企业优化了差旅标准、节省了成本。合理的差旅政策让企业的费用支出更加合理，提高了企业的经济效益。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了企业的费控管理水平。这些功能的实现，让企业能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
客户心声：合作共赢的美好体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种良好的合作体验，不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启差旅管理电子化之旅
如果你也想解决企业费控难题，提升员工报销体验，降低财务成本，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。差旅管理电子化是企业发展的必然趋势，合思将与你一同开启这一变革之旅。快来免费试用吧，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让我们一起用差旅管理电子化，为企业的发展注入新的动力。
