在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约，充分彰显了合思方案在软件财务集成方面的强大价值。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在软件财务集成上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够顺畅互通，操作体验得到全面革新，报销流程变得更加高效便捷。动力源在报销效率提升和财务工作减负等方面的显著成果，生动地展现了合思解决方案在软件财务集成上的强大效能。
动力源：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标仍存在较大差距。
在实际操作中，多系统带来的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。软件财务集成的缺失，成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：软件财务集成良方
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的解决方案，在软件财务集成方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，真正实现了软件财务集成的高效性。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的创新。“无需报销”模式重塑了整个流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了效率，还降低了错误率，进一步体现了软件财务集成的优势。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的软件财务集成提供了有力的技术支持。
应用成效：软件财务集成显威
动力源应用合思方案后，在软件财务集成的助力下取得了显著的成效和丰硕的成果。
效率得到了大幅提升，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步体现了软件财务集成对财务工作的优化作用。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，充分彰显了软件财务集成在企业管理中的重要性。
客户反馈：软件财务集成获赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在软件财务集成方面能力的信任和肯定。
未来展望：软件财务集成深化
未来，动力源将继续与合思保持紧密合作，进一步深化软件财务集成。动力源将结合自身业态和组织的变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，更好地配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，不断探索软件财务集成的新模式、新方法，为动力源的持续发展注入强大动力。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。软件财务集成作为合思方案的核心优势，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果你的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验软件财务集成带来的卓越价值！
