在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，今天就让我们以鸣鸣很忙为例，看看它是如何通过合思实现报销流程标准化的。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙为了实现门店的规范化运营，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似繁荣的背后，企业却面临着诸多运营和财务报销方面的难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，也让员工的报销体验大打折扣。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。
私车公用的管控同样不容乐观。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。报销流程标准化在此时显得尤为重要。
合思妙方：精准破解报销难题
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思带来了一系列行之有效的解决方案，全面推进报销流程标准化。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了收票核票的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
落地实施：步步为营见真章
合思的解决方案不仅有精妙的设计，更有着清晰的实施步骤，确保报销流程标准化能够顺利落地。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这一系列操作让采购流程更加高效、合规。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标和差标，因公消费免垫资。行程结束后，补贴金额自动计算，无需员工手动操作，大大节省了时间和精力。
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重并与单据关联。整个过程自动化程度高，减少了人为错误，提高了报销的准确性和效率。
成效显著：业绩与体验双提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果，报销流程标准化的优势尽显。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率，增强了市场竞争力。
采购成本同比降低30%，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
高度认可：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了报销流程标准化为企业带来的巨大价值。
行动号召：开启报销流程标准化之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。如果您也是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，采用合思的解决方案，实现报销流程标准化。
您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销流程标准化带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，开启连锁零售企业的数字化转型新篇章！
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