合思:引领智能费用管理新潮流

合思:引领智能费用管理新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,以其卓越的创新能力和专业服务,占据着重要地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

数智服务全景:解锁智能费用管理新境界

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的智能费用管理提供了坚实的基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用管理方面更加智能高效。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步完善了企业智能费用管理的闭环。

核心功能探秘:智能费用管理的强大引擎

合思的核心产品在智能费用管理方面具备诸多强大的功能和独特的特点。

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它可实现消费明细清晰,让企业对费用支出一目了然,同时能高效透明地管理发票,实现发票电子档案保存,验真查重,确保发票的真实性和合规性。资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划,让资金支付更加安全便捷。预算管控能做到超标预警,为审批提供依据,使费用更加合规,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。同屏比价功能让企业在采购和差旅等方面能够选择最优方案,降低成本;消费透明则让企业对每一笔费用的去向都清晰明了;自动化采集和智能匹配功能提高了数据处理的效率,减少了人工错误。

合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的智能费用管理提供了安全可靠的档案管理支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的智能费用管理提供了全面的收支管理解决方案。

优势对比凸显:合思智能费用管理的卓越价值

与传统财务模式相比,合思的智能费用管理解决方案具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保证数据安全合规。经实践证明,该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。

合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色。例如,它帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了其在智能费用管理方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理带来了极大的便利和效益。

行业案例见证:合思智能费用管理的广泛应用

合思的智能费用管理解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在智能费用管理方面取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,展现了合思档案在大规模数据处理方面的高效性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思进行财务数字化管理,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的发展,体现了合思智能费用管理解决方案的通用性和适应性。

展望未来:携手合思开启智能费用管理新篇章

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更高效、更科学的财务解决方案,推动企业的高质量发展。

如果您也想体验合思智能费用管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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