在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业承受着巨大的成本压力。2024年企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。而企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的“硬控”方法，虽短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
合思全方位差旅管控费用优化方案来袭
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套全面且极具创新性的费用优化方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，在这份报告中，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的费用优化方案。同时，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
合思方案核心功能亮点揭秘
合思的费用优化方案具有众多核心功能亮点。其平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，还支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思易商卡更是独具特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，为企业的费用管理提供了极大的便利。
合思方案带来的显著收益
使用合思的费用优化方案，能为企业带来诸多显著收益。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观，员工在消费时更加理智，如同花自己的钱一样，为企业节省了大量成本。
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，从而帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思全流程数智化差旅管理费用优化方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思方案典型场景应用
合思的费用优化方案在众多典型场景中发挥着重要作用。例如某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能发现了问题，并及时完善了制度。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控费用优化方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，合思易商卡可有效解决线下消费管控难题。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。
客户成功案例见证实力
众多客户成功案例见证了合思费用优化方案的实力。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某企业通过合思的一站式多语言服务费用优化方案，克服了跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，越来越多企业选择合思电子会计档案管理系统实现数智化归档。某企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用优化方案后，实现了差旅管理的全流程数智化，提升了运营效率和成本控制能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的费用优化方案。如果您想亲身体验合思费用优化方案的强大功能，不妨现在就免费试用。
