在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革，尤其是电子凭证处理领域。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等弊端。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的阶段，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
此外，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求过高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等数字化转型障碍也困扰着企业。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案则为企业带来了曙光。
全维方案助力财务数智转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的解决方案助力企业财务数智化转型。合思基于财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，企业有望迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，有效进行合规风险控制。
核心功能闪耀数智管理光芒
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展示了其强大的功能和技术优势。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。这大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐，降低了合规风险控制的难度。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。系统能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，在各个环节保障了合规风险控制。
AI辅助决策功能更是一大亮点，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且，平台支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理更加高效、灵活，有助于更好地进行合规风险控制。
应用方案收获多元显著收益
企业使用合思解决方案后能获得多方面的收益。
在提升财务处理效率方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，对合规风险控制也起到了积极作用。
降低企业运营成本也是合思解决方案的重要优势。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势，同时也减少了因成本管理不善带来的合规风险控制问题。
保障企业合规运营是合思方案的核心价值之一。发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，全面加强了合规风险控制。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思方案的重要贡献。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，融入ESG时代，在发展中更好地进行合规风险控制。
多元场景彰显方案广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
在企业的商旅场景中，员工差旅申请、订购机票酒店、线下消费等都可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让商旅管理更加便捷高效，同时也加强了合规风险控制。
在企业的费用管理场景中，可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过优化费用管理流程，有效进行合规风险控制。
对于企业的会计档案管理场景，能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，确保档案管理的合规性，强化合规风险控制。
合思解决方案还可应用于企业的财务收支管理全流程，包括发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、档案归档等环节，实现全流程自动化和数字化，全面保障了财务收支管理的合规风险控制。
成功案例见证方案卓越成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效进行了合规风险控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了合规风险控制。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效，全方位进行了合规风险控制。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了合规风险控制。
在当前企业面临诸多财务管理挑战的背景下，合思的解决方案无疑是企业开启财务数智化转型之旅的明智之选。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，免费试用，感受合规风险控制与高效管理的双重魅力！
