合思助力企业财务数字化转型，实现差旅活动追踪高效管理

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

像动力源这样的企业，面临大量自研系统难整合的挑战，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。而集团性公司汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的扩张，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的解决方案为企业带来了新的希望。

合思综合解决方案：开启财务数智化新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的多样化需求，合思提供了一系列强大的功能。系统集成功能可以支持与多种第三方系统对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。预算管控功能则帮助企业合理规划费用，发票智能校验避免了假票、错票、重票的出现，自动生成凭证功能更是大大减轻了会计的工作量。

合思商城为员工提供了便捷的消费体验，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。通过这种方式，合思为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，为企业的发展提供了有力支持。在差旅活动追踪方面，合思的系统能够实时记录差旅消费情况，为企业提供准确的数据支持。

核心功能亮点：铸就合思独特优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销功能彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减轻了员工和财务的负担。在差旅活动追踪上，员工的差旅消费信息能够及时准确地被记录和处理，让企业对差旅费用了如指掌。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅活动追踪过程中，不同系统的数据能够实时共享，为企业提供更全面的差旅信息。

• 智能审批：高效准确的报销体验
  合思的智能审批功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在差旅活动追踪中，智能审批能够快速处理差旅报销申请，及时反馈审批结果，提高了差旅管理的效率。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控。在差旅活动追踪中，企业可以提前设定差旅预算，实时监控差旅费用的支出情况，确保差旅活动在预算范围内进行。

用户收益：合思助力企业全面提升

• 效率提升：节省时间与人力成本
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅活动追踪方面，快速的报销流程和高效的财务处理让企业能够及时掌握差旅费用的情况，提高了差旅管理的效率。

• 合规经营：加强风险管控
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅活动追踪中，合规的报销流程和准确的费用记录有助于企业遵守相关法规，降低财务风险。

• 降本增效：优化流程降低成本
  合思帮助企业优化流程，降低成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过差旅活动追踪，企业可以分析差旅费用的支出情况，优化差旅安排，减少不必要的费用支出。

• 数据驱动决策：动态掌握企业信息
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅活动追踪中，数据驱动的决策能够让企业更好地规划差旅活动，提高差旅资源的利用效率。

典型场景：合思解决方案广泛应用

• 制造业：高效流程与数据安全
  在制造业领域，如派克新材、海威茨、百胜软件等企业，合思帮助解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。在差旅活动追踪方面，合思的系统能够实时监控制造业企业员工的差旅情况，确保差旅费用的合理支出。

• 医药行业：定制化解决方案
  针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，合思为泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业提供了定制化的解决方案。实现了费用管控加强、单据审批效率提升和业财口径统一。在差旅活动追踪中，能够根据医药行业的特点，对学术会议等差旅活动进行精准的费用管理和追踪。

• 科技互联网行业：数据融合与转型
  在科技互联网行业，长亭科技、奥比中光、帆书等企业面临多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散等问题。合思助力解决了这些问题，实现了多系统数据融合和财务数字化转型。在差旅活动追踪中，能够整合不同系统的数据，为科技互联网企业提供全面的差旅信息。

• 零售行业：预算控制与效率提升
  合思帮助猫人、尚品食品等零售企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。实现了预算控制更及时、更灵活和报销效率大幅提升。在差旅活动追踪中，能够对零售企业的门店差旅等活动进行有效的管理和追踪，降低差旅成本。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动追踪方面，动力源通过合思的系统，能够实时掌握员工的差旅消费情况，提高了差旅管理的效率。

• 汉威科技集团：财务效率与管控提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动追踪中，汉威科技集团能够更好地控制差旅预算，确保差旅费用的合理支出。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅活动追踪中，派克新材能够快速处理差旅报销，提高了差旅管理的效率。

• 江西中机：报销与费控效率优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅活动追踪中，江西中机能够及时掌握差旅费用的支出情况，提高了差旅管理的准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

现在就与合思携手，开启财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想体验合思为企业带来的高效差旅活动追踪和全面财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务新征程。