在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务，助力企业跨越数字鸿沟，实现发票规范化管理。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
巨头旗下教育品牌的财务困局
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列财务管理上的痛点和挑战。
该企业拥有众多相互独立的业务和财务系统，数据之间难以互通。这就导致结构化数据的提取成为一项艰巨的任务，企业在进行发票规范化管理时困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物存档也是企业的一大难题。大量的纸质档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险，在发票规范化管理方面存在较大隐患。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，这导致档案资产的利用率极低，严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
合思全生命周期电子化档案管理方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
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广泛连接异构系统
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收，为发票规范化管理提供了坚实的数据基础。 -
多样的接口传输方式
在接口传输方面，合思提供了多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，确保数据能够及时、准确地录入系统，进一步提高了发票规范化管理的效率。 -
自动归档与全面管理
合思的方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理。通过这种方式，企业能够实现对各类档案的集中管理，提高了档案管理的规范性和准确性，有利于发票规范化管理的实施。 -
强大的规则引擎与高效调阅
合思拥有强大的规则引擎，可以自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务人员的工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持，有力地推动了发票规范化管理的进程。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
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线上单套制管理与流程简化
该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票规范化管理方面，通过线上管理，企业能够更加方便地对发票进行查重、验伪等操作，有效降低了合规风险。 -
高效的档案查询与借阅
档案的多维度穿透查询功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式，简便高效，提高了档案的利用率。这使得企业在进行财务审计、税务申报等工作时，能够更加便捷地获取相关档案，进一步提升了发票规范化管理的水平。 -
成为标杆企业与管理效能提升
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思的解决方案不仅能够实现发票规范化管理，还能够帮助企业在业务发展的同时，实现财务管理的高效化和智能化。 -
节约成本与未来展望
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升发票规范化管理的水平。
合思方案优势与数字化转型展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效推动发票规范化管理。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势。发票规范化管理作为其中的重要环节，对于企业的财务管理和合规运营至关重要。
合思作为企业进行财务数字化转型的可靠选择，提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。其灵活的定价模式、强大的集成能力等众多优势，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也希望实现发票规范化管理，提升财务管理水平，不妨抓住机遇，加入电子凭证数字化转型的行列，立即申请合思的免费试用，开启财务数智化的新征程！
