在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
合思凭借多年丰富的业务实践经验，深入洞察不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中探寻到专属路径。接下来，让我们走进汉威科技集团的案例，一同领略合思解决方案的强大魅力。
科技先锋汉威科技的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着举足轻重的地位，同时也是物联网解决方案的重要提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在票据文件管理方面，传统的手工管理方式效率低下，容易出现错误和遗漏，且难以实现数据的实时共享和有效利用。在费用控制方面，因公消费场景复杂多样，各系统之间相互割裂，导致费用支出难以有效监控和管理。在收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。这些问题严重制约了企业的发展速度和管理效率，汉威科技急需一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思量身定制的全面解决方案
- 全流程数字化费控管理破局
合思费控为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先在票据文件管理和费用控制方面实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行因公消费时，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，都可以通过合思费控系统进行申请和消费。消费数据会自动采集并流转，发票能够实现识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了票据文件管理的效率，还大大减少了人工操作带来的错误和风险。
- 商城聚合资源降本增效
合思商城聚合了多维度供应链资源，为汉威科技提供了同屏比价的功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在票据文件管理方面，合思商城能够自动记录每一笔消费的详细信息，包括发票信息等，方便企业进行统一管理和归档。同时，通过同屏比价功能，企业可以选择最优惠的供应商和产品，从而实现成本节约。就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35% ，汉威科技集团也有望在合思商城的助力下，实现类似的成本节约效果。
- 先进档案管理平台提效
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它为汉威科技的票据文件管理带来了质的飞跃。该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
使用合思档案后，汉威科技的档案整理耗时减少了67% ，组卷耗时减少了80% ，档案利用耗时减少了75% ，存储空间和耗材减少了70% ，同时数据安全合规达到了100% 。这使得企业能够更加高效地管理票据文件，提高了工作效率，降低了管理成本。
- 收支管理全场景覆盖解难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在票据文件管理方面，该解决方案能够自动匹配业务、发票和资金信息，确保三者的一致性和准确性。同时，它让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。
合思方案助力汉威科技显著成果
- 降本增效成效显著
合思费控的实施，让汉威科技在多个方面实现了降本增效。在票据文件管理上，自动化的数据采集和流转减少了人工操作的时间和成本，提高了工作效率。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和处理，使得费用支出更加透明和可控。
通过合思商城的同屏比价功能，企业在采购和差旅等方面实现了成本节约。虽然具体的节约数据还在统计中，但参考其他企业的经验，汉威科技有望在费用控制方面取得显著成效。
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合规经营得到保障
在合规经营方面，合思费控的发票识别验真功能和费用支出的可追踪性，确保了企业的财务活动符合相关法规和政策要求。合思档案的安全合规性，也为企业的票据文件管理提供了可靠的保障，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。 -
收支管理效率提升
合思的收支管理解决方案让汉威科技的付款进度更加清晰可控，对账效率和收款效率都得到了大幅提升。在票据文件管理方面，三流合一的实现使得财务数据更加准确和完整，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案价值展望与呼吁
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。在票据文件管理、费用控制、收支管理等各个方面，合思的解决方案都发挥了重要作用，助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深入研究不同行业的特点和痛点，不断优化和完善财务收支管理解决方案，为更多企业提供匹配度更高的服务。无论是在票据文件管理还是其他财务管理领域，合思都将始终以客户需求为导向，帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。
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