合思助力企业实现费用报销合规,开启财务数智化新征程

合思助力企业实现费用报销合规,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一进程中,企业面临着诸多行业痛点,这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

首先,财务收支管控成为了企业的一大难题。企业在处理日常财务收支时,往往难以做到精准把控,导致资金流动缺乏有效监管,影响企业的资金使用效率。业财融合困难也是普遍存在的问题,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,数据无法有效共享,使得企业难以实现业务与财务的深度融合,进而影响企业的决策科学性。

传统的财务报销流程更是让企业苦不堪言。以人工为主的报销方式效率低下,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,这不仅增加了企业的管理成本,还容易出现合规性问题。而且,预算控制不精准,使得企业难以合理规划资金,增加了企业的经营风险。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也困扰着企业。难以实现发票常态化处理和经营实时化分析,导致企业无法及时掌握经营状况,影响企业的稳健运营和科学决策。同时,企业的财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,数据无法有效流通和共享,难以进行全面、深入的分析和决策,这对企业的长远发展极为不利。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全景:数智财务解决方案概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。通过这一标准,企业可以有针对性地进行费控报销管理的优化,提高企业的财务管理水平。

核心锐器:合思方案功能亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用报销更加规范、高效,有效降低了企业的管理成本和风险。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,更加合理地安排差旅费用,提高差旅管理的效率和效益。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。通过合思档案,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,实现会计档案的数字化存储和管理,提高档案的利用效率和安全性。

收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的对公业务管理更加规范、高效,提高了企业的资金使用效率和经营效益。

价值兑现:使用合思方案的收益

对于老板来说,合思解决方案可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以获得更加全面、准确的财务信息,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。

财务人员在使用合思解决方案后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员的工作更加轻松、高效,提高了财务工作的质量和效率。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率和满意度,让员工能够更加专注于业务工作。

对于企业来说,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。这使得企业在提高管理效率的同时,也降低了企业的运营成本,提高了企业的竞争力。

场景魔方:合思方案典型应用场景

合思的解决方案在多个场景中都有出色的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这使得企业员工在因公消费时能够享受到更加便捷、高效的服务,同时也提高了企业的消费管理效率。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以通过合思的解决方案,实现业务与财务的深度融合,提高企业的管理效率和决策科学性。

企业在处理对公业务时,可通过合思的收支管理解决方案,实现发票常态化处理和经营实时化分析,有效管理“业务流、发票流和资金流”。这使得企业的对公业务管理更加规范、高效,提高了企业的资金使用效率和经营效益。

在企业费控报销方面,不同分级标准对应不同的业务场景。如L4级中级无需报销场景下,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销。这使得企业的费控报销更加智能化、自动化,提高了企业的财务管理水平。

案例实证:合思方案客户成功故事

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势,能够为企业提高管理效率和保障数据安全。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的解决方案,体现了合思在服务大型企业方面的能力和优势。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想解决企业在费用报销合规等方面的难题,体验合思解决方案的优势和价值,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。我们的联系方式是电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您咨询了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为您提供优质的产品和服务支持。

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captaincaptain
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