在数字化浪潮风起云涌的当下，财务领域正经历着深刻变革。2025 年数电票全覆盖的目标如同号角，催促着企业在财务档案管理信息化建设上奋起直追。在收票环节，政策赋予电子发票和电子凭证与纸质票据同等的法律效力，符合条件的企业可实现仅以电子形式进行归档和报销入账。而开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票的管理有着特殊要求。它需要经过验签、解析，必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以有效分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据折磨，整理档案耗时耗力，还需手动逐一匹配核对；业务人员则对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅的条件不够精细；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。在这样的困境下，企业急需一款强大的会计档案电子化管理系统来破局，而合思档案正是这样的得力助手。
领先方案 全方位满足多样场景
合思会计档案电子化管理系统为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一套组合拳，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了极大的便利。它让档案调阅变得轻松，无需打印；档案归集采用混序方式，免去了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案赋予企业更多自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围，让管理更加灵活。
证据链完整性解决方案则为财务合规保驾护航。通过可视化规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，让企业在财务合规的道路上走得更加稳健。
核心功能 凸显系统强大优势
合思会计档案电子化管理系统在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式。即使面对单张 PDF 大文件，也能进行智能切割，让数据采集更加高效。
智能制档功能更是节省了大量人力。通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，不同系统的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射，让查询变得更加便捷，提高了工作效率。
档案管理方面，该系统实现了权限管理的精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性和有序性。
档案应用功能丰富多样。它实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。还能对档案移交、鉴定、销毁和线下实物进行管理，让企业对档案的全生命周期有了更好的掌控。
真实案例 见证系统实际成效
年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困扰。合思会计档案电子化管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体，让管理更加自动化，流程得到精简，最终达到了降本增效的目的。
作为世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思会计档案电子化管理系统的单套制管理方案成功实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还体现了低碳环保的理念。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思会计档案电子化管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业实现了统一储存，保证了业务证据链的完整性，实现了数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思会计档案电子化管理系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思会计档案电子化管理系统拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，得到了众多客户的认可。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思会计档案电子化管理系统。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还能免费试用，开启财务档案管理的新征程。
