合思助力企业电子凭证数字化转型，实现高效合规管理

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业带来了巨大的挑战。凭证协同困难，涉及多个政府部门时，难以实现高效协同。而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这使得企业面临着合规风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在企业合规管理方面存在较大隐患。

面对电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间难以协同等问题，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案。

合思妙方破解转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决企业在转型过程中遇到的问题，提升企业合规管理水平。

合思产品功能大揭秘

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能也十分实用，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，这对于企业合规管理至关重要。
合思能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算方面，合思可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案，助力企业合规管理。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。在数字化时代，数据安全是企业合规管理的重要组成部分，合思的这一亮点为企业解决了后顾之忧。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化的服务能够更好地贴合企业的实际情况，提高企业的管理效率和合规性。
合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进的财务管理工具，提升企业在市场中的竞争力，加强企业合规管理。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过降低成本和提高效率，企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位，同时也有助于企业合规管理的实施。
合思推动企业实现财务数字化转型，帮助企业实现业财有机连接。某零食品牌打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率 91%以上。财务数字化转型能够提高企业的管理水平和决策效率，保障企业合规管理的有效执行。
合思有助于企业实现合规管理，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的健康发展提供了坚实的保障。
合思帮助企业提升管理效率，某数字阅读品牌通过合思产品实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。高效的管理能够使企业更加灵活地应对市场变化，增强企业的竞争力，促进企业合规管理的落实。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，系统自动生成电子票据和报销单据，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这种便捷的差旅管理方式不仅提高了员工的出行效率，还减少了企业的管理成本，有助于企业合规管理。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，减少人工记账的错误和繁琐。准确高效的财务核算能够为企业的决策提供可靠的依据，保障企业合规管理的质量。
在企业档案管理场景中，合思能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完善的档案管理有助于企业规范财务管理，加强企业合规管理。

合思产品成功案例展示

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，有效提升了企业合规管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了企业合规管理。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业合规管理的发展。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力地保障了企业合规管理。

合思市场定位与优势独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比具有明显的差异化优势。这种优势使得合思在市场中能够更好地满足企业的需求，为企业的合规管理提供有力支持。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思诚邀广大企业加入，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的数字化和绿色化协同发展。如果您想了解更多关于合思产品的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思产品，开启企业合规管理的新篇章！