在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务管理领域,传统模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛、手工操作繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率和决策的及时性。
动力源曾自建多个系统,本想提升管理效能,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题。而在传统报销模式下,员工报销体验不佳,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化原有系统报销未能系统化,费控体验不及预期,员工提报差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长。企业在预算管控、费用管理等方面也存在诸多难题,赛傲生物“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控,预算与业务未有效链接,费用粗放管理,核算难度大。
与此同时,企业在财务数字化转型过程中,有着成本增效、合规管理、流程优化等多方面的需求。派克新材业务高速发展,迫切需要财务提供更多支撑;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业出差行程管理等财务管理难题提供了破局之道。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思为解决企业财务管理痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,成功实现了多系统集成和数据互通。合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的核心问题。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务核算和付款效率。
合思的解决方案注重贴合企业实际需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思以客户为中心,秉承服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。在汉威科技集团的财务数字化支付项目实施过程中,合思项目经理周晓培提供了有力的支持,确保项目顺利上线。
功能全景:合思产品优势尽显
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费控报销:无需报销革新体验
合思的费控报销功能实现了无需报销的模式。员工因公出差时,消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思费控实现了高效的费控报销流程,员工报销周期大幅缩短,出差行程管理也变得更加轻松便捷。 -
预算管控:精准把控费用流向
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能有效落地了预算管理,防止费用管控失控,在出差行程管理中也能更好地控制成本。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思的系统集成功能广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝对接。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与相关系统实现数据无缝同步,让出差行程管理中的信息传递更加高效。 -
发票管理:智能识别确保准确
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、斯利安药业等企业通过合思的发票管理功能提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为出差行程管理中的费用核算提供了可靠保障。
核心亮点:合思产品脱颖而出
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无需报销颠覆体验
合思无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和满意度,同时减轻了财务人员的工作压力。动力源、亿嘉和等企业员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,极大地优化了报销流程,也让出差行程管理更加顺畅。 -
强大连接加速流转
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,为出差行程管理提供了更强大的技术支持。 -
多维管控精细管理
合思实现了对费用的多维度管控,细化管理颗粒度,实时监控费用支出情况。赛傲生物将日常申请单拆分,细化费用管理类型,实现对采购、报销等流程的精细管理。泽璟制药通过搭建专家库台账、市场活动台账和设备台账,灵活管理医疗专家信息、市场活动费用和设备流转情况,在出差行程管理中也能做到精细化管控。 -
智能技术提升效率
合思运用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,也让出差行程管理中的费用报销更加便捷。
价值彰显:合思产品成效显著
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提升效率:高效办公立竿见影
合思产品显著缩短员工报销周期,提高财务核算和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差行程管理方面,也让各项流程更加高效。 -
降低成本:节约开支成效斐然
合思产品减少人工操作和重复工作,节约人力成本,同时通过预算管控和费用标准控制,降低企业运营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元,在出差行程管理中有效控制了成本。 -
加强管控:全程监督合规保障
合思产品实现对费用的全程管控,加强财务合规性,实时掌握企业经营数据,为管理层决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策,出差行程管理也能在合规的前提下高效进行。 -
优化流程:深度融合协作升级
合思产品规范企业财务管理流程,实现业务与财务的深度融合,提高企业内部协作效率。百胜软件通过合思数字解决方案,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,出差行程管理也更加规范化。
场景典范:合思产品应用广泛
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制造业:高端制造降本增效
在制造业,合思适用于高端制造企业。派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中使用合思费控 + 银企直连等产品,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,在出差行程管理中也取得了良好的效果。 -
医药行业:学术会议高效管控
医药行业学术会议多、费用管控难,合思能够满足其需求。泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,实现了对学术会议活动的高效管理和费用管控,出差行程管理也更加有序。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
软件互联网行业需要统一业财口径,实现业务到财务的全流程闭环管理。医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联等产品,打通了从业务到财务的全流程,提升了销售收款效率和报销效率,出差行程管理也更加顺畅。 -
零售行业:协同管控高效执行
零售行业需要加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台等产品,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了报销效率大幅提升和费控管理更细致,出差行程管理也更加高效。
案例鉴证:合思产品实力见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差行程管理也得到了极大的优化。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控实现了预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,出差行程管理也更加规范。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,出差行程管理也更加高效。
泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,出差行程管理也更加有序。
市场定位:合思引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务于不同行业、不同规模的企业,助力企业实现财务数字化转型。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。同时,合思以客户为中心,注重贴合企业实际需求,为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。此外,合思的产品具有强大的系统连接能力、多维管控和精细化管理、智能技术应用等核心亮点,能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题,在出差行程管理等方面也具有独特的优势。
价值重铸与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明,企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算、预算管控等方面都取得了显著的成效,出差行程管理也更加高效、便捷、合规。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思也将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更加贴合实际的定制化服务,助力企业实现降本增效和财务数字化转型的目标,让出差行程管理等财务管理工作再上新台阶。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难等问题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,让出差行程管理更加轻松高效。