探索差旅费用软件特点,合思引领财务数字化转型新潮流

探索差旅费用软件特点,合思引领财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型宛如大势所趋的浩荡洪流,已成为企业谋求长远发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数字化的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终站在时代的前沿,引领着财务数字化变革的潮流。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的财务管家,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的财务数字化服务。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力无疑彰显了其在财务数字化领域的强大实力和无限潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这一庞大的用户群体足以证明合思在市场中的认可度和受欢迎程度。

合思产品全景:一站式财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务集成中心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多样化的服务。

合思拥有多个核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案等,这些产品宛如一颗颗璀璨的明珠,覆盖了企业财务收支管理的各个环节。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,巧妙地覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。差旅费用软件特点在合思商城中体现得淋漓尽致,同屏比价功能为企业节约差旅费用提供了有力支持。

核心功能揭秘:创新引领财务数字化新高度

合思的无需报销分级标准堪称一部费控报销的进化史,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有着明确的定义和独特的特点。这一创新的分级标准极大地提升了企业财务数字化的实践效率。例如,L5高级无需报销实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能够进行全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信,让企业的报销流程变得更加智能、高效。差旅费用软件特点在这一创新功能中也有所体现,智能规划和推荐有助于企业合理控制差旅费用。

合思在连接性方面表现卓越,它就像一座坚固的桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,合思为企业提供了更加全面、准确的财务信息。比如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,让企业的财务操作更加便捷、安全。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。例如,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。差旅费用软件特点在合思档案中也能找到影子,高效的档案管理有助于企业对差旅费用相关凭证进行妥善保存和查询。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

优势对比:合思远超传统财务解决方案

合思的无需报销解决方案具有显著优势,与传统财务报销流程相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。传统财务报销流程繁琐,耗时耗力,且存在数据安全隐患,而合思的无需报销解决方案则让企业的报销流程变得轻松、高效。差旅费用软件特点在无需报销解决方案中体现为员工差旅报销的便捷性和高效性。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。而传统采购方式难以实现如此高效的成本控制,合思商城的这一功能让企业在差旅费用管理方面更加得心应手。

合思档案在管理成效方面表现出色,与传统会计档案管理方式相比,它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。效率大幅提升,成本显著降低,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。差旅费用软件特点在合思档案中体现为对差旅费用相关档案的高效管理。

合思的收支管理解决方案能让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升,60%的应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而传统财务收支管理难以实现如此精准的管控和高效的分析,合思的收支管理解决方案为企业的财务管理提供了强大的支持。

应用案例展示:合思在多行业绽放光彩

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的助力下实现了企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和显著成效。差旅费用软件特点在动力源的案例中体现为员工差旅报销周期的缩短和企业整体效率的提升。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明合思商城在差旅费用管理方面的强大功能和显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上取得显著成果,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分证明了合思档案在会计档案管理方面的优势和价值。差旅费用软件特点在中交水运规划设计院有限公司的案例中体现为对差旅费用相关档案的高效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,虽未提及具体数据,但体现了合思在不同行业的适用性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域具有显著的优势和价值。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力不断扩大。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,引领财务数字化变革的未来。合思的英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化时代实现转型升级。

如果您想深入了解差旅费用软件特点以及合思更多的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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