财务报销平台推荐:合思助力企业财务数智化转型

财务报销平台推荐:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业在转型之路上的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,就为大家详细推荐合思这一优秀的财务报销平台。

市场形势:政策与时代共推转型浪潮

在当前的经济环境下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作,朝着建立报销、入账、归档全流程电子化制度规范的方向迈进。

与此同时,中国产业结构不断优化,2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的关键追求。

此外,疫情虽然曾使中国工业发展有所减缓,但政府迅速推出一系列举措,有效控制了疫情,制造业企业得以快速复工复产,推动了工业的新一轮发展和产业升级。技术变革让企业愈发意识到数字化建设的重要性,而财务数字化转型更是势在必行。在这样的大背景下,市场对财务数智化产品和服务的需求日益增长。

痛点分析:传统财务管理弊病丛生

过去,在粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但长期以来却未得到足够重视。费用涉及企业的每一位员工,费用报销处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是问题的核心所在。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,财务管理模式粗放,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准、做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准,大多需个人垫资支付,每笔消费的确认、改动、取消都要亲自操作。消费后,员工还需收集、保存、整理纸质票据,并对票据真伪负责。消费申请和报销审批阶段,领导及财务人员需在纸质审批单或报销单上手工批复,一旦因时间或地域问题无法审批,报销流程就会停滞。

解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务数字化解决方案提前布局,助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,帮助企业降低成本、提高效益、合规经营并实现低碳运营。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,引导企业迈向业财融合的财务数字化之路。

合思致力于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力,为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的财务数智化服务,帮助企业在数字化转型中抢占先机。

核心模块:功能强大,精准助力企业

合思的费控管理平台依据自动化程度的不同,可助力企业从L1 – L5五个层级逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段,所有报销流程均依靠人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。

合思的财务中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思注重数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

此外,合思的解决方案还支持企业应对财税新政,帮助税务会计打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;帮助费用会计利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

竞争优势:独特实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决了实际问题,提升了管理效率和效益。

成功案例:实践见证卓越成效

中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系:全方位服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的售前咨询服务。通过与企业深入沟通,帮助企业了解财务数智化转型的趋势和需求,制定适合企业的解决方案。

在实施过程中,合思拥有专业的实施团队,能够确保项目的顺利推进和系统的稳定上线。同时,合思会根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的个性化需求。

合思提供全面的售后维护服务,包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等。此外,合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思形成了完善的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

结尾:展望未来,携手共赴数字化征程

随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具,而费控系统在此过程中不可或缺。合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化目标不断迈进,满足企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,通过流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验合思财务报销平台带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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