在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业在转型之路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就为大家详细推荐合思这一优秀的财务报销平台。
市场形势：政策与时代共推转型浪潮
在当前的经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作，朝着建立报销、入账、归档全流程电子化制度规范的方向迈进。
与此同时，中国产业结构不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键追求。
此外，疫情虽然曾使中国工业发展有所减缓，但政府迅速推出一系列举措，有效控制了疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了工业的新一轮发展和产业升级。技术变革让企业愈发意识到数字化建设的重要性，而财务数字化转型更是势在必行。在这样的大背景下，市场对财务数智化产品和服务的需求日益增长。
痛点分析：传统财务管理弊病丛生
过去，在粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但长期以来却未得到足够重视。费用涉及企业的每一位员工，费用报销处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，财务管理模式粗放，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准、做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，大多需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都要亲自操作。消费后，员工还需收集、保存、整理纸质票据，并对票据真伪负责。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批，报销流程就会停滞。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务数字化解决方案提前布局，助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，帮助企业降低成本、提高效益、合规经营并实现低碳运营。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，引导企业迈向业财融合的财务数字化之路。
合思致力于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力，为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的财务数智化服务，帮助企业在数字化转型中抢占先机。
核心模块：功能强大，精准助力企业
合思的费控管理平台依据自动化程度的不同，可助力企业从L1 – L5五个层级逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依靠人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思注重数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能，融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
此外，合思的解决方案还支持企业应对财税新政，帮助税务会计打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；帮助费用会计利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
竞争优势：独特实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了管理效率和效益。
成功案例：实践见证卓越成效
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业的售前咨询服务。通过与企业深入沟通，帮助企业了解财务数智化转型的趋势和需求，制定适合企业的解决方案。
在实施过程中，合思拥有专业的实施团队，能够确保项目的顺利推进和系统的稳定上线。同时，合思会根据企业的实际情况进行定制化开发，满足企业的个性化需求。
合思提供全面的售后维护服务，包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等。此外，合思还为客户提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思形成了完善的服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
结尾：展望未来，携手共赴数字化征程
随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在此过程中不可或缺。合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化目标不断迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手，通过流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
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