智能化报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让进、销项发票管理困难重重，影响了对公业务的正常开展。传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本的增加。在财务数字化转型过程中，企业又缺乏匹配度高的解决方案，难以实现精细化闭环管理和降本增效。费用控制管理方面，多个系统割裂，消费数据无法自动采集和流转，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司带来了智能化报销系统这一解决方案，助力企业突破财务管理困境。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着为企业挖出更多净利润的目标，搭建了敏捷的财务收支管理平台。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思的使命是让有限更有效。通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业员工释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，精准解决企业财务数字化转型中的痛点。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业在财务领域的创新和发展。智能化报销系统作为合思的核心产品之一，正是实现这一愿景的重要支撑。

多元模块：满足企业财务全场景需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。智能化报销系统在合思费控中发挥着重要作用，让企业的费用控制更加智能高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。智能化报销系统与合思商城深度融合，让企业差旅管理更加便捷、经济。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能化报销系统与合思档案协同工作，让企业的会计档案管理更加数字化、智能化。

• 合思付款：连接型采购付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。智能化报销系统在合思付款模块中，确保了采购付款流程的顺畅和高效。

功能亮点：创新驱动财务数字化升级

• 无需报销分级标准：引领财务数字化实践飞跃
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能化报销系统作为其中的关键支撑，让企业能够根据自身需求选择合适的费控管理级别。

• 强大数据连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。智能化报销系统依托这种强大的数据连接能力，让企业的财务数据更加流通和共享。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思的合思BI智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。智能化报销系统与合思BI协同，为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能化报销系统在合思商城的应用，让企业在消费过程中既能保证价格合理，又能培养员工的节约意识。

优势尽显：超越传统脱颖而出

• 降本增效显著
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能化报销系统在这些方面发挥着核心作用，为企业带来实实在在的效益提升。

• 数据安全可靠
  合思的产品能够广泛连接各种系统和平台，实现数据的自由流通和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息，帮助企业做出更科学的决策。同时，严格保障数据的安全合规，让企业无后顾之忧。智能化报销系统在数据传输和存储过程中，采用了先进的安全技术，确保企业财务数据的安全。

广泛应用：服务不同用户与场景

• 目标用户全覆盖
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，挖掘收益洼地；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能化报销系统满足了不同用户的需求，让企业的财务工作更加高效。

• 场景应用多元化
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在业财融合场景中，合思能够连接各种平台和系统，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。不同行业的企业都可使用合思的产品，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。智能化报销系统在各种场景中都能发挥重要作用，为企业提供全方位的财务支持。

成功见证：案例与评价彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，同时档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少，存储空间、耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。智能化报销系统在这些成功案例中发挥了关键作用，为企业带来了显著的效益提升。

合思的智能化报销系统为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。丰富的成功案例和良好的客户评价，证明了其产品的可靠性和有效性。选择合思的智能化报销系统，企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理水平和竞争力。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用智能化报销系统，开启财务数字化转型之旅。