移动端报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

移动端报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

不少企业在自研系统建设方面投入大量精力,却面临着系统难整合的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间如同一个个孤立的“数据孤岛”,操作体验差,手工录入也难以保证合规性。

在费用管控、预算统计、对公付款、发票管理等关键领域,企业也面临诸多困境。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

部分企业还存在报销流程冗长、审批缓慢的问题,业务成本管控缺乏有效的支撑手段。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度不透明。

随着企业的不断发展,对财务数据安全和系统集成的要求日益提高。派克新材作为保密单位,对财务数据的保密性要求极高,已有的财务系统无法连接外网,急需将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统中。这些痛点让企业迫切需要一套高效的移动端报销系统来解决问题。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助移动端报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景。公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过移动端报销系统等一系列工具,构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思希望凭借自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率,为企业的发展提供坚实有力的支持。始终坚持以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足客户日益多样化的需求,与客户携手共同成长和发展。同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,让移动端报销系统成为企业财务管理的得力助手。

合思产品:功能丰富的财务利器

合思旗下的移动端报销系统功能丰富多样,涵盖多个重要模块。
合思费控:具备强大的多系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等实现数据同步。打破了数据孤岛的局面,让企业告别多系统繁复操作的困扰。同时,支持无需报销模式,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑,让员工在移动端就能轻松感受到数字化带来的便利。
合思商城:集成了多种消费场景,员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以在移动端进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思BI:为企业提供高效透明的数据分析报表。在移动端,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台:拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在移动端就能实现数据流转,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

合思亮点:创新引领财务变革

合思的移动端报销系统具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销解决方案:员工在因公消费时,通过移动端操作即可实现免垫资、免开票。消费过程严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员在移动端进行统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等一系列操作,真正实现了“无需报销”,极大地提升了员工体验和财务工作效率。
多系统集成能力:合思的移动端报销系统可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据进行同步。打破了系统壁垒,实现了数据的互通,让企业在移动端的操作体验得到全面革新。同时,支持与第三方系统的标准化对接,进一步加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验:在移动端支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,在移动端将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会在移动端返回检验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。

合思优势:解决财务痛点的良方

合思的移动端报销系统在解决企业财务痛点方面具有显著优势。
提升效率:合思的财务数字化解决方案可显著提升企业在报销、财务核算和付款等方面的效率。以动力源为例,使用合思的移动端报销系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
降低成本:通过优化报销流程、加强费用管控和预算管理,合思的移动端报销系统帮助企业降低了人力成本、减少了费用支出。派克新材使用该系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物则节省了100万元的差旅预算。
加强管控:实现了对企业费用的全流程闭环管理,包括事前预算、事中控制和事后分析。企业管理人员在移动端就能实时了解企业经营数据,加强了企业内部的风险管控,规范了企业流程,提高了财务合规性。如亿嘉和通过合思的移动端报销系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
数据安全:针对企业对财务数据安全的要求,合思为企业提供定制化解决方案,确保数据在移动端传输和存储的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据在移动端传输过程中的安全性。

合思适用:广泛场景的理想之选

合思的移动端报销系统目标用户广泛,涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及金融、政府、教育等领域的单位。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都是合思的客户。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在商旅出行场景中,合思的移动端报销系统提供无需报销解决方案,让员工在移动端就能享受数字化便利;在预算管控场景中,实现预算前置校验,在移动端有效控制费用支出。

合思案例:真实见证卓越成效

众多成功案例见证了合思移动端报销系统的有效性和可靠性。
动力源:使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等移动端功能,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:应用合思费控、合思档案、合思商城等移动端功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:采用合思费控和银企直连的移动端服务,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药:使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等移动端功能,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的移动端报销系统,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。选择合思的移动端报销系统,企业可以实现报销效率提升、成本降低、管控加强、数据安全等多方面的价值,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的发展注入强大动力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思移动端报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新时代。

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captaincaptain
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