数字化费用报销：合思助力企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着诸多挑战，尤其是在电子凭证处理方面，痛点愈发凸显。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验其合法真实性等。这些操作不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本居高不下。

与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，且其数据存储安全要求苛刻，难以保管还易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，严重影响了电子化进程。企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分员工仍停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件。

面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的数字化费用报销带来了新的曙光。

合思全景式解决方案：开启财务数智化新纪元

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知企业在使用电子凭证过程中会遇到各种技术难题，因此提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术困扰。同时，建立了健全的安全防护体系，为电子凭证的安全性保驾护航，防止信息泄露和篡改。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让数字化费用报销成为现实。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀数字化报销之路

合思财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀，深入企业财务管理的各个环节，展现出独特的优势。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松自如，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让数字化费用报销更加准确可靠。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的费用控制提供了有力保障。

合思方案价值体现：多维度赋能企业发展

合思解决方案为企业带来了实实在在的收益，实现了降本增效的目标。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思在数字化费用报销方面的强大实力。

合思方案还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工的数字化意识也逐渐增强。

在保障财务数据安全和合规方面，合思平台表现出色。它可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规对电子凭证报销入账归档的要求。如发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销等。

此外，合思方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思平台，有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

合思解决方案典型场景应用：贴近企业实际需求

在企业差旅场景中，合思平台为员工带来了全新的体验。员工通过合思平台进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务核算、记账环节通过对账结算中心完成线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，档案管理方面可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让数字化费用报销在差旅场景中得以完美实现。

对于业务订单处理频繁的企业，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了企业的运营效率。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，如自研 OA、金蝶 EAS 等，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等自动归档流程，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为企业的财务档案管理提供了数字化解决方案。

在企业日常费用管理场景中，员工可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台自动识别并录入发票信息，进行审核对账，确保费用支出的合规性和准确性。同时提供商旅分析功能，帮助企业了解成本结构和优化策略，让企业的日常费用管理更加科学、合理。

合思客户成功案例：见证解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，管理效率大幅提升，充分体现了数字化费用报销的优势。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

企业在数字化转型的道路上，选择合思的解决方案，无疑是明智之举。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验平台的功能和优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行系统整合。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就抓住机会，开启免费试用，让合思助力您的企业实现数字化费用报销的变革与升级！