在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数智化的进程中扮演着至关重要的角色。
市场洞察：政策与需求双轮驱动
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政策导向激发变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。 -
企业需求推动转型
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析：费用管理的困境
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费用支出管理难题
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。 -
费控管理阶段痛点
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方体验都很差。
到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐等。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
策略解码：合思的破局之道
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政策前瞻与转型策略
基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不远的将来将会在各个票种、全国范围内得到推广。金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。 -
合思的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，助力企业实现业财融合。
核心模块：费控管理与中台架构
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费控管理分级能力
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低；L2为电子化报销阶段，企业将大部分报销流程搬到了线上，但仍存在一些问题；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。 -
企业中台架构优势
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，合思能够为企业提供更加高效、精准的财务数智化服务。
优势凸显：合思的独特竞争力
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融资实力与发展潜力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了有力的支持，使其能够不断推出更加先进的财务数智化产品和服务。 -
服务网络与客户信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
案例展示：合思解决方案的实际成效
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制药企业的精准费用管理
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件服务公司的智能费控
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌的高效费用支付
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务保障：研发与合作铸就品质
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研发中心的创新驱动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心能够持续进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。通过不断的研发投入，合思能够紧跟行业发展趋势，满足客户日益增长的需求。 -
合作伙伴的本地化服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的优质服务。无论是在企业差旅费用管理还是其他财务数智化方面，合思都能够为客户提供全方位的支持。
展望未来：合思助力企业持续发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其服务边界，助力企业实现业财融合的财务数字化转型。无论是企业差旅费用管理，还是其他财务数智化需求，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
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