在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，迫切需要一套科学的预算优化策略和差旅管控解决方案。
一站式差旅服务：预算优化的全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，全方位满足企业的多方面需求。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业筛选出性价比更高的差旅资源，为预算优化提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效控制差旅成本。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，提升了员工的出行体验，同时也为预算优化策略的实施提供了保障。
核心功能优势：预算优化的强大引擎
合思的解决方案拥有一系列核心功能和显著优势，为企业的预算优化策略注入了强大动力。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也相当可观。这一计划既激发了员工节省差旅成本的积极性，又实现了企业预算的优化。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范预算风险，确保预算优化策略的顺利实施。 -
AI 智能功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能不仅提升了员工的出行体验，还能通过精准的推荐和预订，进一步优化企业的差旅预算。 -
合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔消费都能得到有效管控，为预算优化提供了精准的数据支持。
场景应用案例：预算优化的实践典范
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果和预算优化的能力。
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差旅违规普查与制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这一举措，企业有效避免了类似违规行为的再次发生，优化了差旅预算。 -
“合力省”项目实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，进一步验证了合思预算优化策略的有效性。 -
连锁零售企业差标管控下沉
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和对预算优化的显著效果。 -
电子会计档案助力企业降本增效
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅优化了企业的财务管理成本，也为企业的整体预算优化做出了贡献。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的预算发挥出更大的效益。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的预算优化策略和差旅管控解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的价值。
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