在数字化浪潮的推动下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，尤其是在票据存档方法方面提供了创新且高效的解决方案。
合思：财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在票据存档方法上也有了更科学的选择。
合思核心产品：满足电子凭证数字化转型需求
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用，尤其在票据存档方法上有着独特的优势。
差旅申请功能便捷高效。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，这不仅方便快捷，还为后续的票据存档提供了准确的数据基础。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这种方式大大提升了企业费用管理效率，也使得票据的收集和整理更加规范，为票据存档方法的优化提供了有力支持。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列操作保证了票据信息的准确性和完整性，为后续的存档和查询提供了便利。
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，支持档案归档，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这种自动化的票据存档方法，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
合思优势：对比传统方式脱颖而出
与传统方式相比，合思在电子凭证管理、报销流程、成本控制等方面具有显著优势，在票据存档方法上更是实现了质的飞跃。
传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为票据存档方法带来了全新的思路。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这种高效的报销流程也使得票据的流转更加顺畅，为票据存档方法的优化提供了良好的环境。
传统会计档案管理成本高、效率低，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。而合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低成本的同时提高管理效率。在票据存档方法上，合思实现了从收集、整理到存档的全流程自动化，大大提高了票据管理的质量和效率。
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统数据分散，内部多系统并行且不互通，难以满足企业精细化管理需求。通过数据的共享和协同，合思为票据存档方法提供了更全面、准确的数据支持。
应用案例：见证合思实际价值
多个企业的应用案例充分证明了合思在电子凭证数字化转型中的价值，尤其是在优化票据存档方法方面的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在票据存档方法上，该品牌摆脱了传统的繁琐模式，实现了票据的高效存档和管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的解决方案也为该企业带来了更科学的票据存档方法，提高了票据管理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和纸张浪费等。在票据存档方法上，合思帮助该品牌解决了票据丢失和信息不完整的问题，实现了票据的安全、准确存档。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在票据存档方法上，该品牌实现了从实物存档到线上单套制管理的转变，提高了票据管理的便捷性和效率。
合思未来展望：引领财务数字化转型
合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著成效。尤其是在票据存档方法方面，为企业提供了创新、高效、科学的解决方案。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在票据存档方法上，合思也将不断优化和创新，为企业提供更优质的服务。
合思拥有强大的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
诚邀广大企业选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，在数字化时代抢占先机，获得更好的发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验先进的票据存档方法和财务数智化服务。
