在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。它推动了会计管理模式的全面变革，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型方面展现出了丰富的经验和强大的实力，为企业带来了全新的解决方案，助力企业在发票数字化流程中实现突破。
数字阅读巨头的转型困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，陷入了转型的困境。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务管理如同陷入了一片混乱的沼泽，难以自拔。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作的准确性和效率。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种繁琐的流程无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思量身定制的解决方案
面对该客户的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了发票数字化流程。
这套解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过整合企业内部的各个系统，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思的方案成效显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升大大缩短了财务结算的周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出准确的决策。
合思的方案还具有高度的灵活性，可灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。这种全新的模式不仅提高了员工的工作效率和满意度，还减轻了财务人员的工作负担。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
显著成效见证方案实力
在采用合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果，充分证明了合思方案在发票数字化流程中的有效性。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，降低了纸质耗材的使用，展现了企业的社会责任感和可持续发展理念。
拥抱未来，携手合思开启新征程
合思的解决方案在发票数字化流程中展现出了巨大的优势和价值，它能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
在此，我们呼吁更多企业积极行动起来，选择合思的解决方案，加速自身的数字化转型，在电子凭证数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启属于您的发票数字化流程变革之旅。
