在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在行业内树立了卓越的口碑。
合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得了信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。如此强大的实力和影响力,让我们不禁好奇合思在服务客户过程中创造了哪些精彩案例。下面,就让我们走进汉威科技集团,一同探寻合思电子发票管理平台带来的变革。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。
财务流程复杂成为了制约企业运营效率的一大难题。传统的财务流程涉及众多环节,从费用报销到收付款管理,各个环节之间缺乏有效的协同,导致工作效率低下。业财数据难以打通,业务部门和财务部门的数据相互孤立,无法实现实时共享和交互,使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了决策的科学性。费用管控不精准,企业难以对每一笔费用进行有效的监控和管理,容易出现费用超支、不合规等问题,增加了企业的运营成本。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着汉威科技迈向更高的台阶。
合思定制化解决方案出击
面对汉威科技集团的财务管理困境,合思凭借其先进的电子发票管理平台和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思的电子发票管理平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为汉威科技提供了一站式的财务数字化服务。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思通过事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把控。在员工消费时,系统会自动拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再像以往那样繁琐地垫资、开票、打印,大部分消费场景都能实现无需报销,大大提高了工作效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台则为汉威科技的财务分析和决策提供了强大的支持。该平台预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。通过该平台,汉威科技能够进行精准的财务分析,为企业决策提供有力依据。
显著成果见证实力
合思的电子发票管理平台为汉威科技集团带来了显著的成果,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
实现业财融合是合思解决方案带来的重要成果之一。通过电子发票管理平台,汉威科技打破了业务数据和财务数据之间的信息孤岛,让两者能够实时互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业决策提供了更全面、更可靠的支持。企业管理层可以根据实时的业财数据,及时调整经营策略,做出更科学的决策。
费用管控效率大幅提升。合思的电子发票管理平台具备预算管控模块的超标预警功能,在费用审批过程中,系统会自动根据预算进行比对,一旦发现费用超标,会及时发出预警,让审批有依据,费用更合规。这有效降低了企业的运营成本,避免了不必要的费用支出。
员工报销耗时显著减少。在合思电子发票管理平台的支持下,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务入账归档效率也得到了极大提高。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
携手共进展望未来
合思的电子发票管理平台帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。针对汉威科技集团的业务发展需求,合思将进一步深化合作,为其提供更贴合实际的财务数字化解决方案。
同时,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思电子发票管理平台。现在,欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。
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