合思助力企业电子凭证数字化转型，实现文档智能归档

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理上需要不同的流程和标准，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务损失和合规风险。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在诸多问题。

面对企业电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现文档智能归档。

革新之钥：全流程解决方案开启转型大门

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把万能钥匙，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，实现文档智能归档。
此解决方案能解决企业从传统手工到业财一体的财务共享实践中的诸多痛点。比如，对于有覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题都能得到有效解决。同时，面对纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的情况，合思也能提供有效的应对措施。而且，合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让文档智能归档成为现实。

功能魔方：敏捷平台展现多样魅力

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，就像一个神奇的魔方，每一面都展现出独特的魅力。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为文档智能归档提供基础数据。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了纸质文档的使用，提高了文档智能归档的效率。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为文档智能归档提供准确的数据支持。
可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也有利于文档智能归档的规范化。

核心利刃：数字化智能化绿色化优势突显

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，如同锋利的利刃，切割掉电子凭证处理中的繁琐与障碍。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现文档智能归档的高效性。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台具有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地实现文档智能归档。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在文档智能归档方面，减少了纸质文档的使用，更加环保和可持续。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步完善文档智能归档的流程。

价值灯塔：为企业照亮前行之路

合思产品能为企业带来显著的价值，就像一座明亮的灯塔，为企业在数字化转型的海洋中照亮前行的道路。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，实现了文档智能归档的同时，也为企业节省了大量成本。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，文档智能归档为决策提供了准确的数据支持。
实现企业财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，真正做到了文档智能归档。
提升企业财务管理的合规性。合思帮助企业实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让文档智能归档更加安全可靠。

场景舞台：展现适用性与灵活性

合思产品在多个典型场景中都能大显身手，就像一个精彩的舞台，展示出其适用性和灵活性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。还能在合思商城进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，轻松实现文档智能归档。
在企业日常办公消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，让文档智能归档更加便捷。
在企业财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。还能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了文档智能归档的质量和效率。
在企业多系统并行的数据管理场景中，合思能够广泛连接异构系统，如自研 OA、金蝶 EAS 等，0 开发成本介入，实现档案应收尽收，解决数据不互通、结构化数据提取困难等问题，为文档智能归档提供了全面的支持。

成功典范：实际成果见证实力

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成功，成为行业内的典范。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，完美实现了文档智能归档。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，文档智能归档也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，员工无需垫资、无需报销等，文档智能归档为企业的发展提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，文档智能归档达到了新的高度。

市场奇兵：独特竞争力脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，在文档智能归档方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。还拥有双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务，让文档智能归档更加顺畅。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，领先于市场上的其他产品，在文档智能归档方面具有明显的竞争力。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，这也是其在市场中脱颖而出的重要因素，确保文档智能归档能够满足企业的具体需求。

合思产品在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面具有不可忽视的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现文档智能归档。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得专业的顾问和技术支持团队提供的全方位服务保障。

现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，还能免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革，开启文档智能归档的新篇章。