智能费用管理:解锁企业财务数字化转型新密码

智能费用管理:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,遭遇了重重难题。动力源公司大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一座大山,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,不仅效率低下,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同一个个孤岛,无法形成有效的协同。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务给予更多的业务成本管控支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了智能费用管理的全新解决方案。

合思:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的征程中,合思就像一位得力的伙伴,助力企业解决各种难题,提升财务管理效率和水平。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业在不同发展阶段的财务需求。它推动企业的业财融合和可持续发展,就像一股强大的动力,让企业在财务的道路上不断前行。

模块功能:打造智能费用管理生态圈

合思拥有一系列强大的模块功能,构建起了一个智能费用管理的生态圈。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理,如同一条高效的流水线,让费用管理更加顺畅。同时,它可与其他系统集成,进行预算管控、发票智能校验等,为企业的费用管理提供了全方位的保障。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像一个便捷的商旅超市,让员工的出行更加轻松,企业的商旅管理更加高效。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。它就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者及时了解企业的费用支出、预算执行等情况,为决策提供数据支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。这就像一座连接企业和银行的桥梁,让资金流转更加安全、高效。

功能亮点与创新:开启智能费用管理新时代

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,开启了智能费用管理的新时代。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场费用管理的革命,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题。这就像一个智能的小助手,让发票处理更加高效。
灵活的预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像一个精准的调节器,让企业的预算管理更加科学合理。

产品优势:铸就智能费用管理典范

合思的产品具有广泛的生态连接,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率。这就像一个庞大的生态系统,让企业的各种数据在其中自由流动。
丰富的行业经验是合思的又一优势。它服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的服务。这就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情提供个性化的治疗方案。
敏捷的产品迭代也是合思的一大亮点。作为SaaS软件,客户越多升级迭代越快,能够快速响应客户需求,结合客户需求进行二次开发,不断优化产品功能和用户体验。这就像一个不断进化的生命体,始终保持着活力和竞争力。
安全可靠的保障是合思产品的重要基石。它采用多重安全保护体系,确保企业数据在传输和存储过程中的安全性,防止数据泄漏,为企业的财务管理提供可靠的保障。这就像一个坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。

目标用户与应用场景:满足多元智能费用管理需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。无论企业规模大小、行业如何,合思都能为其提供合适的智能费用管理解决方案。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,满足企业不同业务场景下的财务管理需求。就像一个万能工具箱,能够应对企业各种财务问题。

成功案例与客户评价:见证智能费用管理实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的生态连接和成功的实践经验,能够有效解决企业在财务数字化管理过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。众多不同行业的企业已经通过选择合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入了强大的动力。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的智能费用管理解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力,让您的企业在激烈的市场竞争中取得优势,迎接未来的挑战。

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captaincaptain
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