在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。从费用变动情况来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20% 以上。因此，企业急切地寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。而合思的智能差旅规划解决方案，正是企业摆脱差旅成本困境的关键所在。
合思一站式智能差旅规划方案：全方位满足企业需求
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思有着强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了便利。
为了激励员工主动节省差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更加积极地参与到企业的差旅成本管控中来。
此外，合思还提供易商卡产品。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思智能差旅规划核心功能：节省成本提升效率
合思的智能差旅规划解决方案拥有一系列强大的核心功能，在节省成本、提升效率等方面表现出色。
AI 智能审批和 AI 智能推荐助手是合思的一大亮点。这些功能能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。这大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅规划的效率。
合思平台的 BI 差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了全面的监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。
智能差标管控也是合思解决方案的重要功能之一。合思可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，还能在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低差标。通过这种灵活的差标管控方式，实现了企业差旅成本的合理控制。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源。同时，全流程管控、全产业链优化，让全员参与到差旅成本管控中，形成了良好的差旅成本管控氛围。
合思智能差旅规划实际案例：效果显著值得信赖
在不同的应用场景下，合思的智能差旅规划解决方案都取得了显著的效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思易商卡客户企业员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅成本的管控需求日益迫切。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，而合思的智能差旅规划解决方案能助力企业应对这些挑战。如果您想亲身体验合思智能差旅规划解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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