在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力与日俱增。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助该企业解决财务难题，实现费用审批优化的。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和行业地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用审批流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展步伐，迫切需要找到有效的解决方案来实现费用审批优化。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了动力源费用审批优化的新篇章。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思首先着手解决动力源系统割裂、数据分散的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据集成方式，为动力源的费用审批优化奠定了坚实的基础。
- 无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的模式，这一创新模式给企业的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
在财务处理方面，合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险，让财务工作更加规范、高效。员工在申请单信息自动赋值的情况下，可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。
显著成果：动力源开启高效财务新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面实现了费用审批优化，让企业的财务管理焕发出新的活力。
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效率提升：员工报销与业务处理加速度
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，业务数据的实时同步和高效处理，加快了业务处理的速度，让企业能够更加敏捷地应对市场变化。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加专业的财务建议。 -
合规与体验提升：费控合规结算统一
合思的方案让财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。员工消费的合规性得到了有效保障，企业的财务风险也大大降低。同时，员工报销流程的简化和体验的提升，增强了员工对企业的认同感和归属感，有利于企业吸引和留住人才。
通过合思的财务数智化解决方案，动力源成功解决了财务难题，实现了费用审批优化，在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思不仅为动力源带来了显著的改变，还为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。
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