在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了新的解决方案。合思深入连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业赋能管理决策，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。公司月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这种审批流程不规范的情况，不仅增加了财务人员的工作量，也降低了报销的效率。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。审批流程规范的缺失，使得整个报销流程变得繁琐且低效。
合思方案：精准破局财务难题
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，规范了审批流程，提高了报销效率。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施，使得发票管理更加规范，审批流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也规范了审批流程。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这种自动化的财务管理方式，使得审批流程更加规范、高效。
转型成果：财务数智化显成效
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。审批流程规范的实现，为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案：连锁零售业的财务新引擎
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已经成为当务之急。合思期待与更多连锁零售企业合作，共同推动行业的发展。
如果您是连锁零售企业，想体验审批流程规范带来的高效财务管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
