在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。但现实是，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，成为解决行业痛点的关键利器。
行业痛点与挑战：转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多棘手问题，转型的迫切性如箭在弦。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，而且操作繁琐，成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、查验等方面存在合规风险。例如，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，还有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，且电子凭证数据存储安全要求高，难以保管，容易丢失。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
产品简介：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
产品使命与愿景：引领会计数字化转型新方向
合思的产品有着明确的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
模块功能概述：强大功能助力高效管理
合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
功能亮点与创新：独特优势铸就卓越产品
合思财务收支管理平台具有诸多区别于其他同类产品的独特优势和创新之处。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，合思平台助力企业实现这一转型。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
产品优势：为企业带来多维度价值
合思财务收支管理平台能为企业带来多方面的好处。
降本增效方面，帮助企业降低运行成本。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某企业应用合思解决方案后年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
提升管理效率方面，依托平台实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。如某企业通过合思平台实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。
保障合规方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如合思平台的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规。
绿色环保方面，推动企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如员工的差旅申请、商旅订购、费用报销，财务人员的发票采集、审核对账、记账归档等。
成功案例与客户评价：实力见证客户认可
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台功能强大、优势明显，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，为企业提供全方位的支持和保障。诚邀各类企事业单位加入合思，共同迈向数字化转型的新征程，体验差旅报销管理最佳实践。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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