合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在企业发展的浪潮中，财务档案管理犹如一座隐形的基石，支撑着企业的稳定运营。然而，随着时代的变迁，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设成为了亟待“恶补”的功课。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而头疼，不仅花费高昂，而且储存占地。档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，就像在茫茫大海中寻找特定的贝壳。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案的魅力所在。

合思档案：精准击破管理痛点

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：打造全方位管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户查询和使用档案；统计分析包括进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持；应用层提供辅助审计、证据方案库等功能，满足企业的多样化需求。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便用户查阅。

核心亮点：凸显卓越产品优势

便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

在数电票时代，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

自定义档案类型，全流程扩展管理是合思档案的又一优势。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值体现：助力企业全面提升

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，为企业创造了更大的价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。

典型场景：满足多样化需求

在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现自动组装、归档，保障档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

对于集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

当企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范时，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案可统一储存，搭建业务证据链，实现数据共享，进行全生命周期管理，降低财务管控风险。

对于业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善导致不同程度损坏，企业面临风险；财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入操作，耗时长易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅的企业，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理，手工作业，低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据的解决方案，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，数据指标良好。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：彰显实力与信誉

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。

如果您的企业也想体验高效、合规、智能的电子会计档案管理服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系我们，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。