集中管理报销,合思助力企业财务数智化转型

集中管理报销,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,转型之路并非一帆风顺,初期企业往往过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的难题。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技,在成本增效方面压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力沉重,数据安全需求高,多系统应用间的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。

在企业为这些财务难题困扰时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其卓越的财务数智化产品及服务应运而生。

合思风采:科技领航财务新篇

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。在这个使命与愿景的指引下,合思不断创新,为企业的财务发展保驾护航。

功能大观:模块协同高效运营

  1. 合思费控:发票管理与费用管控专家
    合思费控是合思产品的重要模块,它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,还能与其他系统集成,实现数据互通。通过合思费控,企业可以集中管理报销,对费用进行精准把控。
  2. 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的出行预订体验,也为企业的集中管理报销提供了便利,实现了消费与报销的无缝对接。
  3. 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI可以生成各种分析报表,如差旅分析报告。通过这些报表,企业管理者能够了解费用分布情况、预测业务业绩,辅助决策。集中管理报销的数据在合思BI中得到深度分析,为企业的财务管理提供有力支持。
  4. 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在集中管理报销的过程中,开放平台使得各系统之间的数据能够顺畅流通,提高了报销管理的整体效率。

亮点创新:引领财务数智新风尚

  1. 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,真正实现了集中管理报销的高效化。
  2. 系统集成能力强:数据互通无缝对接
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行标准对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。强大的系统集成能力使得企业在集中管理报销时能够整合各方数据,实现数据的共享与协同。
  3. 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在集中管理报销中,发票智能校验确保了报销数据的真实性和准确性,为企业的财务安全提供了保障。
  4. 自动生成凭证:提高财务工作效率
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,使得集中管理报销的财务处理环节更加顺畅。

优势凸显:合思产品独树一帜

  1. 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式解决方案,在集中管理报销过程中,企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率,降低了管理成本。
  2. 双轮驱动的模式创新:灵活高效服务
    合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化服务。在集中管理报销方面,双轮驱动模式能够根据企业的不同需求进行定制化服务,满足企业多样化的报销管理需求。
  3. 以客户为中心的服务理念:贴心服务保障
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。这种布局使得合思能够及时响应客户需求,提供优质的服务。在企业进行集中管理报销时,遇到任何问题都能得到及时的解决和支持。
  4. 丰富的成功案例:实力见证可靠
    合思有众多不同行业、不同规模的企业使用其产品并取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些丰富的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业在选择集中管理报销解决方案时提供了有力的参考。

目标场景:精准覆盖多元需求

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业的企业。其适用的应用场景广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是哪种类型的企业,在集中管理报销方面都能从合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案。

成功回响:客户见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在集中管理报销方面,合思为动力源带来了质的飞跃。
  2. 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的集中管理报销解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了工作效率。
  3. 派克新材:报销报表齐增效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在集中管理报销和报表产出方面,合思为派克新材带来了显著的效益提升。
  4. 江西中机:报销核算大改善
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思的集中管理报销解决方案帮助江西中机解决了费用管理难题,提高了财务管理水平。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型、集中管理报销的理想选择。

如果您的企业也渴望提升财务效率,实现集中管理报销的高效化,不妨加入合思的行列,共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其卓越之处!

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captaincaptain
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