在当今财务智能化趋势的浪潮下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是高端制造行业的上市公司,面临着复杂的业务场景和管理挑战。今天,我们就来了解一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司,在差旅管理方面是如何借助合思的解决方案实现变革的。
差旅痛点大揭秘
这家上市公司业务繁忙,差旅需求极为庞大,涵盖了员工日常出差、培训、考察等多种场景。然而,在差旅管理上,他们却陷入了重重困境。
员工报销苦不堪言
员工们在报销时,体验感极差。多系统操作让他们疲于奔命,移动端报销的缺失更是让报销变得极为不便。而且,个人垫资的方式给员工带来了不小的经济压力,加上纸质借款申请的繁琐流程,报销时效长达2个月,让员工怨声载道。
财务工作效率低下
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让他们忙得不可开交,却难以提高工作效率。
老板决策缺乏数据支持
老板在决策时也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。在财务智能化趋势下,这种传统的管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思解决方案登场
面对这些痛点,合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案。
多元产品协同作战
合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的差旅管理生态系统,为企业提供了全方位的支持。
核心功能保驾护航
在功能方面,合思更是亮点十足。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,有效控制了差旅费用,避免了不必要的支出。订单占预算、差标校验等功能,确保了每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了准确的数据支持,帮助企业做出科学的决策。在财务智能化趋势下,这些功能让企业的差旅管理更加高效、智能。
专业实施步步为营
解决方案的实施过程体现了合思服务的专业性和系统性。
坎坷探索终遇良伴
该企业最初的差旅管理可谓坎坷不断。财务人员只能通过手工登记Excel表格来管理差旅费用,使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统也无法满足企业的需求。直到与合思签约,双方一拍即合,开启了差旅管理的新篇章。
员工体验大幅提升
员工通过移动端即可轻松申请差旅,合思商城的消费免垫资开票功能,让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买,解决了员工的后顾之忧。
财务工作轻松高效
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,大大减轻了财务人员的工作负担。在财务智能化趋势下,这种高效的实施过程让企业的差旅管理焕然一新。
显著成果数据说话
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率飙升
员工报销效率提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更加轻松地完成报销,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
数据洞察优化决策
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察,有助于企业优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高差旅管理的效益。在财务智能化趋势下,这些成果充分证明了合思解决方案的有效性。
客户满意高度评价
该客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
行动号召开启新篇
在财务智能化趋势下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和成熟的解决方案,能为企业解决差旅管理难题。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨免费试用合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,让合思助力您的企业在财务智能化的道路上越走越远。
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