在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型之路上却遭遇重重困境。
动力源作为一家业务多元的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规难，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且专业的财务数字化解决方案，其中实时发票监控更是一大亮点，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思财务数字化解决方案概览：开启财务新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，怀揣着以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更贴近客户，及时响应客户需求。
合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效，以应对企业复杂的财务需求。同时，合思能结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让企业在财务数字化转型中更加从容。实时发票监控在这个过程中，能实时掌握发票动态，为企业财务决策提供有力支持。
核心功能亮点：实时发票监控引领财务变革
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，实时发票监控可以及时发现发票异常，保障财务数据的准确性。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时发票监控可以实时监测发票在不同系统间的流转情况，确保数据的安全和及时传输。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实时发票监控能够实时跟踪发票的识别和验证过程，及时发现问题并进行处理。
可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。实时发票监控可以确保生成的凭证与发票信息一致，避免财务风险。
用户收益：实时发票监控带来显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。实时发票监控帮助动力源及时发现发票问题，避免了报销过程中的延误和错误，提高了报销效率。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实时发票监控使得汉威科技集团能够实时掌握发票状态，加快了财务核算和付款的速度。
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实时发票监控为派克新材的财务数据提供了实时保障，确保了报表和核算的准确性和及时性。
江西中机报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实时发票监控帮助江西中机及时处理发票，提高了报销和核算的效率。
典型场景：实时发票监控应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源在这些场景中应用合思解决方案取得了良好效果。实时发票监控在这些场景中发挥着重要作用，确保了发票的合规性和数据的准确性。
个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景，汉威科技集团在这些场景中通过合思实现了财务数字化的提升。实时发票监控帮助汉威科技集团实时掌握发票动态，保障了财务流程的顺畅。
合同台账、生产费用、采购费用等场景，派克新材在这些场景中借助合思改善了财务管理状况。实时发票监控为派克新材的财务管理提供了有力支持，确保了费用的合理支出。
自动生成凭证、财务数据分析等场景，亿嘉和在这些场景中应用合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理。实时发票监控确保了全流程中发票信息的准确和完整。
客户成功案例：实时发票监控见证企业蜕变
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品应用于众多国家重点建设项目。2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。实时发票监控帮助动力源有效管理发票，提升了财务效率。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。2022 年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效需求难以满足、现实中存在核心痛点等问题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升。实时发票监控为汉威科技的财务数字化转型提供了有力保障。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020 年入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展带来的一系列财务难题，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提升。实时发票监控帮助派克新材及时发现和解决发票问题，提高了财务管理水平。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，2019 年入选江西省“专精特新”企业。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率和财务补贴核算效率大幅提高。实时发票监控为江西中机的财务流程优化提供了重要支持。
在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思已助力众多专精特新企业实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。实时发票监控作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务安全和效率提升提供了有力保障。
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