在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统的手工报销模式和分散的系统管理,不仅导致企业财务效率低下、成本攀升,更使得合规风险如影随形,严重影响着企业的核心竞争力。
越来越多的企业敏锐地意识到,借助先进的科技手段和专业的解决方案,实现财务数字化转型,已然成为提升财务管理水平和企业竞争力的必由之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,成为了众多企业在财务数字化转型征程中的首选合作伙伴,尤其在差旅项目管控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。公司秉持着为企业挖出更多净利润的使命,通过打造敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态体系。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅项目管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
核心利器:合思产品技术功能解锁差旅项目管控难题
合思的一系列产品和技术功能,犹如一把把精准的手术刀,能够有效解决企业在差旅项目管控中遇到的各种痛点。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅大大提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅项目的费用核算提供了坚实的基础。
合思商城则为企业的差旅消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种模式不仅节省了企业的成本,还提高了消费的合规性,让差旅项目的费用管控更加轻松。
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这为企业的差旅项目决策提供了有力的数据支撑,帮助企业合理安排差旅预算,优化差旅资源配置。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了差旅项目资金的安全和有效使用。
对比传统:合思在差旅项目管控优势尽显
与传统财务解决方案相比,合思在差旅项目管控方面具有显著的优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让企业在差旅项目管控中的操作体验得到了全面革新。
在传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,财务工作量大、成本高。合思的无需报销解决方案则让员工真正感受到了数字化的便利,报销效率大幅提升,财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约显著,使得差旅项目的报销流程更加顺畅。
传统预算管控方式难以落地,预算与业务未有效链接,事后管控往往存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了差旅项目的预算管控,避免了费用超支的问题。
传统发票处理方式依赖人工,效率低、易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率,降低了财务风险,为差旅项目的费用核算提供了准确的依据。
行业典范:合思差旅项目管控应用成效显著
众多不同行业的企业在使用合思的产品和服务后,在差旅项目管控方面取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,让企业的差旅项目管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了差旅项目的预算管控,确保了费用的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为差旅项目管控提供了有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让差旅项目的管理更加轻松。
携手合思:开启差旅项目管控数字化未来
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在差旅项目管控方面帮助众多企业解决了难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续秉承创新精神,不断完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,特别是在差旅项目管控方面,将持续探索和创新,满足企业日益多样化的需求。
未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思在差旅项目管控方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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