在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统报销流程宛如一条冗长且曲折的迷宫,繁琐复杂;数据分散得如同散落在各处的珍珠,难以串连;预算管控更是犹如在迷雾中前行,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,拉高了成本。然而,合思以其专业的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条光明大道。
随着企业的蓬勃发展,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。传统的手工报销模式仿佛一艘破旧的船只,在数字化的海洋中艰难航行。多系统操作体验犹如在不同的孤岛间跳跃,差强人意;手工录入合规问题如同隐藏的礁石,随时可能让企业触礁;系统之间相互割裂,数据分散得七零八落,信息滞后如同迟来的信件,失去了时效性。这一系列问题导致企业财务制度难以落地生根,管理者犹如在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。
一些企业在高速发展的征程中,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。例如派克新材,每年大量新增业务人员,就像一支庞大的军队涌入战场,但新员工对差旅流程标准和规范却一无所知,超标现象频繁发生,差旅成本一度居高不下,如同脱缰的野马难以控制。集团性公司的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等关键领域。以汉威科技集团为例,支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。医药企业则面临着学术会议众多、费用管控艰难的困境。如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据如同堆积如山的文件,处理起来费时费力,且费用类型多样,统一管控就像在一团乱麻中寻找头绪,困难重重。
开启破局之旅:合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的财务管理痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它如同一个功能强大的工具箱,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思基于广泛连接的生态,就像构建了一个庞大的商业网络,让各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同为企业装上了两个强劲的引擎,推动企业不断前进;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了前所未有的便利。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,就像一位出色的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同顺畅的河流,实现互通。合思还提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费就像在轨道上运行的列车,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一部精密的机器,高效运转。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严谨的法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算执行分析提供了有力保障。
功能盛宴:合思产品全面剖析
合思的产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的宝库,能够满足企业不同的财务管理需求。
– 费用管理:精细掌控每一笔开支
费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销,系统就像一位智能的管家,自动校验费用标准和预算,确保每一笔开支都合理合规。
– 预算管控:实时监控预算执行
预算管控功能实现跨系统预算管理,如同一位忠诚的卫士,可对预算进行实时监控和预警。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算执行的合规性,为企业的预算执行分析提供精准的数据支持。
– 发票管理:高效准确处理发票
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务数据的真实性和准确性。
– 合同管理:清晰记录合同信息
合同管理功能建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个清晰的合同信息数据库,让企业对合同情况一目了然。
核心亮点:合思产品优势凸显
合思的产品具有无需报销、系统集成能力强、智能审批、数据安全等核心亮点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。
– 无需报销:提升报销体验与效率
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。
– 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
– 智能审批:提高报销效率与准确性
智能审批借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的识别大师,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,可实时跟踪审批进度,让企业的审批流程更加高效和公正。
– 数据安全:保障财务数据安全
针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为企业的财务数据安全保驾护航。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 提升效率:缩短报销周期与减少工作量
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。
– 降低成本:严格管控费用与预算
通过严格的费用管控和预算管理,降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
– 加强管控:实现全流程费用管控
实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止费用管控失控。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,让企业对费用的管控更加严格和精准。
– 规范流程:统一报销标准与口径
统一报销流程和标准,规范企业财务管理。如斯利安通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧,让企业的财务管理更加规范和有序。
场景适配:合思产品广泛应用
合思的产品适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技业、快消品业等,可满足不同企业的财务管理需求。
– 制造业:提升报销效率与财务管理
如派克新材、海威茨等制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,合思的解决方案可帮助企业提高报销效率、降低成本、加强财务管理,让制造业企业在激烈的市场竞争中更具优势。
– 医药业:加强费用管控与财务核算
如泽璟制药、斯利安等医药企业,面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题,合思的解决方案可帮助企业加强费用管控、统一业财口径、提高财务核算效率,为医药企业的发展提供有力支持。
– 科技业:融合业财数据与提升核算效率
如长亭科技、奥比中光等科技企业,面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题,合思的解决方案可帮助企业提升财务核算效率、实现多系统业财数据融合,让科技企业在数字化浪潮中稳步前行。
– 快消品业:优化差旅场景与降低成本
如尚品食品等快消企业,面临差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题,合思的解决方案可帮助企业优化差旅场景、降低差旅成本、提升人效,让快消品企业在市场中更加灵活和高效。
成功典范:合思产品实践验证
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,为其他企业提供了借鉴和参考。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为企业数字化转型的成功典范。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大动力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升,让企业在财务管理方面更加规范和高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的发展带来了新的机遇。
优势领航:合思市场定位独特
合思作为财务数智化领域的领先企业,具有专业的技术团队、丰富的行业经验、广泛的客户群体等优势,能够为企业提供定制化的解决方案。
合思拥有一支专业的技术团队,具备强大的研发能力和创新能力,就像一群充满智慧的工程师,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能,为企业的发展提供源源不断的动力。
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业和企业类型的客户,积累了丰富的项目实施经验,就像一位经验丰富的船长,能够带领企业在数字化的海洋中平稳航行。
合思的客户涵盖了制造业、医药业、科技业、快消品业等多个行业,拥有广泛的客户群体,得到了客户的高度认可和好评,这充分证明了合思产品的优质和可靠。
合思能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
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