在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在享受业务数字化带来便利的同时，也面临着财务管理数字化转型的挑战。某知名头部数字阅读品牌便是其中之一。该品牌在业务经营上数字化程度颇高，但财务管理数字化却相对滞后，手工记账、人工整理档案等传统方式不仅效率低下，还增加了成本。随着企业的不断发展，实现财务全流程的数字化闭环成为了其迫切的需求。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案走进了该品牌的视野，为其解决财务管理难题带来了曙光。
客户困境：财务管理痛点尽显
- 数据分散：流程断裂整合难
该知名数字阅读品牌业务规模庞大，数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，难以形成完整的链条。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。企业就像在迷雾中前行，难以准确把握财务状况。 - 低效劳动：机械工作耗人力
每月处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被束缚在流水线上的工人，人效极低。宝贵的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上，无法为企业创造更多的价值。 - 纸张浪费：成本增加不环保
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。企业在追求经济效益的同时，也在不经意间对环境造成了一定的影响。 - 档案管理：信息缺失查找难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像大海捞针一样困难。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：量身定制破难题
- 业财建设：确保准确促合规
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身打造的一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。该方案能够确保财务数据的准确性，通过严格的审计，符合上市要求。让企业在财务管理上更加规范、透明，为企业的长远发展奠定坚实的基础。 - 提升时效：结账加速效率高
该方案能够显著提升财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就像给企业的财务运转安装了一个加速器，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。 - 场景覆盖：以人为本更便捷
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，也提高了企业的管理效率，让财务管理更加轻松、高效。 - 绿色转型：双碳目标在行动
紧贴双碳目标的号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在追求经济效益的同时，也为环境保护做出了贡献。
方案落地：步步为营稳推进
- 选型合作：精准定位找方向
合思与该企业展开了深入的合作，基于企业的需求构建了精细的系统服务商选型模型。通过对市场上众多服务商的综合评估，确定了最适合企业的合作方案。这就像在茫茫大海中找到了一座灯塔，为企业的数字化转型指明了方向。 - 系统建设：无缝对接保运行
在确定合作方案后，合思逐步推进系统的建设和部署。从系统的架构设计到功能开发，再到各个环节的测试和优化，每一步都严谨细致，确保各个环节能够顺利对接和运行。就像搭建一座坚固的大厦，每一块基石都要稳固，才能保证大厦的安全和稳定。 - 员工培训：技能提升促应用
为了让企业员工能够更好地适应新的系统和流程，合思对企业员工进行了全面的培训。通过专业的培训课程和实际操作演练，让员工熟悉新系统的功能和操作方法，提高操作技能。这就像给员工配备了一把锋利的武器，让他们能够在数字化的战场上更加得心应手。
成果斐然：效益提升看得见
- 增效显著：实时掌控提效率
在增效方面，方案的实施让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。企业的财务管理就像一台高效运转的机器，各个环节紧密配合，效率大幅提升。 - 降本明显：成本节约有成效
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现财务管理数字化转型的同时，也实现了成本的有效控制。 - 合规保障：风险规避更安全
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。 - 先进模式：引领行业新潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式引领了行业的新潮流，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户评价：认可满意显成效
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了管理效率和合规性。合思就像企业的贴心伙伴，陪伴企业走过了财务管理的困境，迎来了数字化转型的春天。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数字化转型成为了提升企业竞争力的关键。该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题。如果您的企业也渴望实现票据审核效率提升，不妨选择合思的解决方案。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
