在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业优化财务管理流程、提高决策效率、降低成本并增强风险管控能力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便如同一位执着的探索者，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数字化领域的卓越实力和广泛认可度。在会计档案电子化管理方面，合思也有着独特的优势和出色的表现。
合思产品：财务数智化的全景画卷
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业展开了一幅综合性、全面性的财务数智化服务画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控是其核心产品之一，它就像一位精细的管家，帮助企业实现费用的精细化管理。从预算管控、费用报销到审批流程等环节，合思费控都能精准把控，有效提升企业的财务管理效率。
合思商城则为企业打造了便捷的采购渠道。它聚合了各类供应商资源，支持企业进行因公消费，实现消费即合规。同时，还减轻了员工的垫资压力，让企业采购更加轻松。
合思BI如同企业的智慧大脑，能够为企业提供强大的数据分析功能。通过多维度的报表展示和实时数据更新，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。在会计档案电子化管理中，合思的这些产品协同作用，为企业提供了全面的支持。
核心功能：创新实用的财务利器
合思的无需报销功能是一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也为会计档案电子化管理提供了高效的数据处理基础。
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在会计档案电子化管理中，系统集成使得各类数据能够准确、及时地汇聚到一起。
发票智能校验功能可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为会计档案电子化管理提供了真实可靠的数据来源。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在会计档案电子化管理中，预算管控的精准实施有助于对费用相关档案进行合理分类和管理。
对比传统：合思优势一目了然
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务管理上举步维艰。而合思的财务数字化解决方案可以实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如，动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案电子化管理方面，传统方式下档案分散、查找困难，而合思的集成化方案使得会计档案能够集中、有序地管理。
传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票、制证等，财务需要手工录入报销数据、验真发票、核对差标等，工作效率低下且容易出错。合思的无需报销功能和智能审批流程可以大大简化报销流程，提高报销效率，同时减少人为错误。这对于会计档案电子化管理中的报销档案整理和存储来说，无疑是一种极大的优化。
传统预算管理往往事后管控，难以有效控制费用超标情况。而合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节，实现事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效落地预算管控。在会计档案电子化管理中，这种全程管控有助于对预算相关档案进行全面、准确的记录和管理。
传统财务管理方式下，财务数据分散在多个系统中，难以进行实时统计和分析，管理者无法及时掌握企业的经营情况。合思的BI分析功能可以实时整合业务与财务数据，通过直观高效的报表展示，为管理层提供决策依据。在会计档案电子化管理中，这种实时分析有助于对会计档案进行动态管理和价值挖掘。
行业案例：合思实践硕果累累
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案电子化管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了会计档案的高效整理和快速查询，提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为一家集团型公司，面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会计档案电子化管理方面，汉威科技集团实现了档案的集中管理和智能化分类，提高了档案的利用价值。
派克新材作为一家高端制造企业，业务高速发展，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在会计档案电子化管理方面，派克新材通过合思的方案，实现了会计档案的自动化生成和存储，降低了档案管理的成本。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求。在会计档案电子化管理方面，江西中机通过合思的系统，实现了会计档案的在线共享和协同管理，提高了工作效率。
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务、强大的系统集成能力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案电子化管理方面也有着卓越的表现。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步推动会计档案电子化管理的发展。
相信在合思的助力下，越来越多的企业将成功实现财务数字化转型，提升自身的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。希望更多的企业能够选择合思，免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化的新时代，让会计档案电子化管理更加高效、便捷。
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