在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，发挥着举足轻重的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计档案数字存档提供了强大的支持。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔账目都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，寻找起来更是困难重重，可能会影响到公司的财务审计和正常运营。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分不便。工作人员想要查阅某一份档案，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，这对于公司的高效运营来说是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理要求。
合思方案破解管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在纸质文件中逐一查找。这大大提高了工作效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中查阅相关的档案数据，无需再翻阅大量的纸质文件，这不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误。
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置，方便查阅者快速找到所需的档案。这一功能解决了纸质档案查找不便的问题，提高了档案的利用效率。
显著成果见证方案实力
好想你应用合思的电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成果。通过数据对比，我们可以清晰地看到方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以前需要大量人力完成的财务归档和查询工作，现在通过系统自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店的财务信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程，提高了档案的借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少的人力成本、空间成本以及档案管理成本等。
合思电子会计档案管理平台具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查阅所需的档案，实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出的合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思电子会计档案管理平台为企业的会计档案数字存档提供了理想的解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理方面的难题，还能为企业带来显著的经济效益和社会效益。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨选择合思电子会计档案管理平台，现在就可以免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。
