在当今数字化浪潮席卷全球的时代,市场数字化转型已成为企业发展的必由之路。国家对企业数字化转型的重视和推动,促使各行业企业纷纷积极探索数字化之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的核心驱动力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
市场风云:数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,科技发展日新月异。企业面临着复杂多变的市场环境,急需更高效的财务管理方式来提升核心竞争力。数字化转型已然成为企业的必然选择,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提高企业的管理水平和决策能力。
随着国家推动全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,以适应新的财税政策和监管要求。同时,疫情的影响也让企业更加重视数字化管理,远程办公、线上审批等需求不断增加,而财务数字化正好能够满足企业在特殊时期的运营需求。在这样的市场形势下,数字化费控策略成为企业提升财务管理效率的关键。
传统困局:财务管理痛点重重
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,从而增加公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了风险。
发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,导致财务管理效率低下。
合思破局:综合性数字化费控策略
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了一套综合性的数字化费控策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,提高了数据的共享和利用效率,为企业提供了更准确的决策依据。运用数字化技术,合思实现了费用的精细化管理和预算的全程管控,从申请、消费到报销的各个环节进行严格控制,确保费用合规、预算合理执行。
合思提供的一站式财务数字化解决方案,简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率,降低了人力成本,让企业的财务管理更加便捷、高效。这种综合性的数字化费控策略,为企业解决了传统财务管理中的诸多难题,助力企业实现财务数字化转型。
核心利器:合思解决方案核心模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率,实现了费用的合规管控和预算的精准执行,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
合思BI模块可以自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了数据支撑,实现了对企业财务数据的实时分析和监控。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
独特魅力:合思竞争优势凸显
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行技术创新和产品升级。其数字化费控策略也在不断优化和完善,以适应企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务,合思都能让客户感受到贴心、专业的服务体验。
合思拥有众多成功的客户案例,涉及多个行业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,具有丰富的行业经验和实践能力。这使得合思的数字化费控策略能够更好地满足不同企业的个性化需求。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求,为企业提供更加灵活、高效的数字化费控策略。
成功典范:合思客户案例见证价值
北京动力源科技股份有限公司曾面临多系统林立、数据孤岛问题严重、报销流程复杂、效率低下等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,业务成本管控、报销流程、对公业务等方面存在诸多痛点。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
贴心护航:合思全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务保障。
售前服务方面,合思深入了解客户需求,为客户提供专业的咨询和解决方案建议,帮助客户制定适合自身的财务数字化转型方案。通过与客户的深入沟通,合思能够准确把握客户的痛点和需求,为客户量身定制数字化费控策略。
售中服务方面,项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。例如周晓培在汉威科技项目中顶住压力,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
售后服务方面,合思提供系统的运维和提升支持,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,合思不断根据客户的反馈进行产品优化和升级,让客户始终能够享受到最优质的数字化费控策略。
培训服务方面,合思为客户提供系统操作培训,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,确保系统能够在企业中得到有效应用。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。
随着市场的不断发展和企业数字化转型需求的增加,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们希望更多的企业能够选择合思,借助合思的技术和服务,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思的数字化费控策略,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。