在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满变革与机遇的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了一款具有革命性意义的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位精准的领航员，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步高效发展的瓶颈。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业业务繁忙的时期，这种低效的档案管理方式严重影响了工作效率。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行日常的管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，其实是众多企业面临的共性问题。
合思档案：破解管理难题的利器
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。以往需要花费大量时间和精力才能完成的档案查询工作，现在只需轻轻一点，相关的单据、发票、回单和凭证等信息便一目了然。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，审计更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的档案数据进行整合和分析，为审计工作提供准确、全面的信息支持。这不仅提升了审计效率，还减少了人为因素对审计结果的影响，确保了审计工作的准确性和公正性。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。
显著成效：降本增效的有力见证
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得财务工作减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的核对和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，大大缩短了档案传递和处理的时间。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速找到所需的档案，无需再进行繁琐的借阅手续，提高了档案的使用效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了档案室租赁、档案存储设备等方面的费用节省。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的巨大价值。
合思档案：企业财务数智化的新引擎
合思档案的出现，对于企业来说具有重要的意义。它不仅助力企业实现了降本增效，还为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，合思档案能够帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，降低运营成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为电子会计档案管理领域的领先产品，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着越来越多的企业认识到电子档案管理的重要性，合思档案将迎来更广阔的发展空间。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们用实际行动证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨加入合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让合思档案成为您企业财务数智化的新引擎，助力您的企业走向更加辉煌的未来。
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