在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一系列举措凸显了电子凭证数字化转型的紧迫性和重要性。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案显得尤为关键。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域具有丰富的经验和专业能力，积极顺应财务智能化趋势，为企业提供有力支持。
经典零食品牌财务困境突围战
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在当前财务智能化趋势下，这种传统的记账方式显然无法适应企业发展的需求。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在财务智能化趋势的大环境下，这种传统的档案管理方式已经严重制约了企业的发展。
合思定制化解决方案破局
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，积极顺应财务智能化趋势，为企业的财务困境提供了有效的解决办法。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并有清晰的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，也提高了消费的透明度。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，适应了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让档案管理更加高效、便捷，也符合财务智能化趋势的要求。
显著成效见证方案实力
该客户使用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思解决方案在顺应财务智能化趋势方面的强大实力。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，也为企业的决策提供了有力支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案在财务智能化趋势下的有效性和先进性。
合思的解决方案帮助客户解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，具有很强的借鉴意义。在财务智能化趋势下，电子凭证数字化转型是必然趋势，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应积极顺应这一趋势，抓住发展机遇。
合思作为行业领先的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想顺应财务智能化趋势，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。
