在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了系统壁垒。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在日常操作中，多系统带来的操作体验差问题十分突出。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务手工录入。这不仅导致效率低下，而且在发票验真、查重等手工操作过程中，难以避免假票、错票、重票等情况，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营带来了极大的阻碍。
合思方案：精准破题重塑报销格局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是数据同步，实现打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，有效打破了数据孤岛的局面。
其次是无需报销模式，实现高效合规。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者是强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这样的方式，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的报销单模板管理体系。
显著成效：报销效率与成本控制双提升
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
更为重要的是，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：合作升级邀您共享数字化红利
双方未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的帮助下，企业能够拥有更加高效、便捷的报销单模板管理体系，提升财务管理水平。
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