在当今数字化浪潮下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
从收票角度看，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业在档案管理上却面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而困扰；财务人员则需花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销流程复杂，还得留存并上交纸质票据。
企业档案管理不仅存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本居高不下，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量巨大。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易损坏等问题时有发生。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
面对这些痛点，合思档案这一企业管理软件应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案解决方案：六大场景精准覆盖
合思档案作为一款领先的企业管理软件，提供单套制电子会计档案管理平台及六大场景解决方案，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案和纸质档案管理。电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等；纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案功能：全生命周期精细管理
合思档案这款企业管理软件在功能上十分强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，实现电子会计档案全生命周期管理。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件的自动切割和自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，并通过字段映射让查询更便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，精准管控操作、数据、功能和审批权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号符合国家档案行业标准，支持企业自主扩展。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能。
合思档案核心亮点：降本增效数据赋能
合思档案作为企业管理软件，具有显著的核心亮点。
它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供更有价值的信息支持。
此外，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
合思档案用户价值：不同群体各取所需
合思档案这款企业管理软件为不同用户群体带来了独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，提高审计效率。
合思档案典型场景：全流程应用广泛
在企业的档案管理流程中，合思档案这款企业管理软件支持业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等全流程，实现电子会计档案的全生命周期管理。
财务人员可通过多维查询、导入式查询等方式快速查找档案数据，一站式预览凭证、业务单据、发票和银行回单等，提高工作效率。
业务人员可通过授权检索和授权借阅功能，方便地获取所需的档案信息，提升工作的便捷性。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询和穿行调阅等功能，实现高效的审计工作，确保财务合规。
合思档案成功案例：实力见证效果
众多企业通过使用合思档案这款企业管理软件，成功解决了档案管理难题。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案和档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据的关联次数多。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地等，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理现状低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统和纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案市场定位：专业优势铸就领先
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，作为企业管理软件的合思档案拥有广泛的客户基础，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全和合规性。
合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎等专利技术支撑，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在当前经济环境下，合思档案作为一款优秀的企业管理软件，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案持续迭代，拥有稳定的能力，能及时应对变化，满足企业接收管理数电票等不断发展的需求。
如果您想进一步了解合思档案这款企业管理软件，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还能免费试用，开启数字化档案管理之旅。
