合思助力企业开启电子凭证数字化转型新征程，携手航空公司合作共赢

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，体现在多个方面。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面而专业的解决方案，并且在与航空公司合作方面具有独特优势，能够助力企业更好地应对电子凭证数字化转型。

合思数字化密钥解锁电子凭证转型密码

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。根据相关通知，9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节有明确的格式要求。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思能帮助企业真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，包括标准化的开具、接收、处理、存储以及无纸化等方面。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在与航空公司合作中，这一解决方案能更好地满足企业差旅管理需求，提升企业差旅管理的效率和效益。

合思财务收支管理平台功能全景探秘

合思财务收支管理平台功能强大且全面，具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。在与航空公司合作中，员工可以通过平台更便捷地预订机票，享受更优惠的价格和服务。同时，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

平台可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。会对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。能自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

合思产品核心亮点闪耀企业数字化舞台

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，与航空公司合作可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案能实现业财有机连接，如在某企业案例中，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在与航空公司合作的场景中，这种业财连接能够更好地实现差旅费用的精准核算和管理。

该产品具有智能关联功能，能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合思的系统可实现自动化处理，例如在报销环节，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用。在记账环节，系统预制映射规则自动生成凭证。在归档环节，档案完全电子化，实现自动归档。

合思产品为企业创造多维价值

合思的解决方案能帮助企业降本增效。如某企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在与航空公司合作中，通过平台的同屏比价等功能，企业可以进一步降低差旅费用，提高资金使用效率。

可提升企业财务管理能力，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。

推动企业数字化转型，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思产品有助于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。

助力企业实现绿色化转型，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思典型使用场景彰显强大实力

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在与航空公司合作中，员工可以更方便地预订机票，享受更多的优惠和服务，同时企业也能更好地管理差旅成本。

财务核算场景下，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工录入、审批和记账的工作量，提高财务核算的准确性和效率。

档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案系统，便于财务人员整理、查找和使用凭证，节约时间成本，同时降低档案管理成本。

合思成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在与航空公司合作方面，如果该企业通过合思平台与航空公司建立合作，将进一步优化差旅管理，降低差旅成本。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。与航空公司合作后，企业可以在机票预订等方面获得更多的优惠和便利，进一步提升企业的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。在与航空公司合作中，该企业可以借助合思平台与航空公司的合作优势，进一步拓展业务，提升企业的数字化水平。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。如果该企业与航空公司合作，通过合思平台可以更好地管理差旅费用，提升财务管理的效率和效益。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。在与航空公司合作方面，合思能够为企业提供更专业、更全面的解决方案，助力企业在差旅管理等方面实现数字化转型。

合思具有创新性，提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。其电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有很强的适应性。在与航空公司合作中，合思可以根据企业与航空公司的合作需求，定制个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用。其收费标准透明，政策说明清晰，让企业在使用过程中没有顾虑。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。在与航空公司合作方面，合思也具有独特的优势，能够为企业提供更优质的服务和更全面的解决方案。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。无论是电子凭证数字化转型，还是与航空公司合作，合思都将以专业的技术和优质的服务，为企业提供有力的支持。

如果您的企业正在寻求电子凭证数字化转型的解决方案，或者希望与航空公司合作优化差旅管理，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，企业可拨打400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。