在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，探寻合思在报销凭证管理及电子会计档案管理方面，为企业带来的创新解决方案和显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业不断发展壮大的过程中，财务报销凭证管理等会计档案管理工作面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务困局：传统报销凭证管理的痛点之殇
- 数据散落，利用艰难
在报销凭证管理等会计档案整理环节，金牌橱柜面临着严重的数据孤岛问题。会计档案数据分散在各个系统中，使得档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一将相关数据打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这种传统的报销凭证管理方式，不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，导致工作效率低下。 - 保管繁琐，存储压力大
在保管环节，财务部门需要临时保管报销凭证等会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储方面，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着公司业务的不断发展，报销凭证等档案数量日益增多，对存储空间的需求也越来越大，给企业带来了不小的存储压力。 - 利用低效，稽查困难
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查报销凭证等档案，不仅耗时费力，而且很难快速准确地找到所需信息。这种低效的报销凭证管理方式，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
破局之道：合思报销凭证管理解决方案
- 统一存储，打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的报销凭证管理解决方案，首先实现了数据的统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这使得报销凭证等会计档案数据更加集中和规范，方便企业进行管理和利用。 - 完整证据链，业财深度融合
合思搭建了完整的业务证据链，将会计资料之间的关系进行有效梳理，实现了以业务为核心的证据链条。在报销凭证管理方面，能够实现业财一体双向穿透，让财务人员可以清晰地了解每一笔报销业务的来龙去脉，提高了财务管理的准确性和透明度。 - 数据共享，便捷查阅
合思的解决方案还实现了数据共享和一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地查阅报销凭证等相关信息。无论是财务人员进行账务处理，还是审计人员进行稽查，都可以快速找到所需的档案数据，大大提高了工作效率。 - 回单无纸化，降本增效
在报销凭证管理中，银行回单的处理是一项重要工作。合思实现了银行回单的无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割、组装。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据处理的准确性和效率，助力企业实现降本增效。
实施之路：量身定制的系统对接
合思运用其先进的电子会计档案管理平台，依据金牌橱柜的业务特点和需求，进行了系统对接和功能配置。在报销凭证管理方面，合思的技术团队深入了解金牌橱柜的业务流程和管理要求，对系统进行了个性化定制。通过与金牌橱柜现有的财务系统、业务系统等进行对接，确保了报销凭证等会计档案数据的准确传输和有效管理。在实施过程中，合思还为金牌橱柜提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法，确保了项目的顺利推进。
成效显著：报销凭证管理的数智化飞跃
- 时间成本大幅降低
通过合思的报销凭证管理解决方案，金牌橱柜在档案匹配和查询方面的耗时大幅减少。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了企业的整体运营效率。 - 成本节约效果明显
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成本节约。预估节省总体成本30万+/年，这主要得益于银行回单无纸化管理、减少人工操作等方面的优化。在报销凭证管理方面，通过提高工作效率和降低纸张等耗材的使用，为企业节省了大量的费用。 - 合规性全面提升
在报销凭证管理等会计档案管理方面，合规性是企业关注的重点。合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。通过建立完善的档案管理制度和流程，以及对数据的严格审核和管理，有效避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
客户心声：对合思报销凭证管理方案高度认可
金牌橱柜通过合思的报销凭证管理解决方案，实现了档案数据的智能化管理。企业的工作效率和准确性得到了极大提高，财务人员对新系统的使用体验也非常满意。金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在报销凭证管理等会计档案管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力支持。他们对合思的服务和产品给予了高度认可，并期待在未来能够继续深化合作。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求越来越迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着报销凭证管理等财务数智化问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。同时，您还可以点击免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
