合思档案：开启企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入。2025年即将完成的数电票全覆盖，更是让企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。

纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的难题，犹如置身迷雾之中，找不到方向；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和手动核对的困扰所束缚，仿佛陷入了一个无尽的漩涡；业务人员在出差、招待后的报销流程中，被纸质票据留存和上交的繁琐程序搞得焦头烂额，如同背负着沉重的包袱。

同时，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业的财务健康与合规性带来了严重的威胁。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个背景下，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，以确保财务健康与合规性。

合思档案：破局财务档案管理难题

在众多解决方案中，合思档案脱颖而出，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过“四性检测”和“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时让用户可以自由穿透档案链。

此外，合思档案还具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，为企业的财务健康与合规性提供了坚实的保障。

功能概览：强大管理能力的集中展现

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。它就像一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

在电子会计档案全生命周期管理方面，智能采集支持外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类数据；预归档服务有自动归档、业务检测等，确保数据的准确性和合规性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础；档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需信息；还有统计分析和应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业的决策提供有力的支持。

多源采集支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。字段映射方便查阅，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，进一步提升了财务健康与合规性。

核心亮点：合规高效创新脱颖而出

合思档案的核心亮点在于其合规性、高效性和创新性，这些特点让它在市场中脱颖而出，成为企业的首选。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。“四性检测”满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务健康与合规性保驾护航。

高效性体现在其大数据解决方案上，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更加高效地管理财务档案，确保财务健康与合规性。

创新性在于其档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的财务档案管理带来了新的思路和方法，进一步提升了财务健康与合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了工作效率，保障了财务健康与合规性。

价值体现：为不同角色带来多重价值

合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值，体现了其在企业中的重要作用。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，确保企业的财务健康与合规性。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务工作更加轻松高效，保障财务健康与合规性。

对于外部审计来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计效率，保障了财务健康与合规性。

从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，确保企业的财务健康与合规性。

典型场景：广泛适用性的生动展现

合思档案在不同企业的典型使用场景中，展现了其广泛的适用性。

在年单据量2.6亿的企业中，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，有效解决了企业的档案管理难题，保障了财务健康与合规性。

对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，安全合规存储，业务完整性检测，以单套制推进档案无纸化，实现了档案管理的标准化和规范化，保障了财务健康与合规性。

多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，打破了数据孤岛，提高了档案管理效率，保障了财务健康与合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为教育集团的档案管理提供了有效的解决方案，保障了财务健康与合规性。

成功案例：实际数据证明有效性

合思档案在多个企业的成功案例，用实际数据和成果证明了其有效性。

年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。管理自动化体现在档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有力地保障了财务健康与合规性。

共享中心统建的集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储。低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了财务健康与合规性。

多系统数据互联的企业应用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准和管理。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了财务健康与合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务健康与合规性提供了有力支持。

市场定位：领先地位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为6000 + 企业客户提供服务，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代以应对变化。

与传统档案管理方式相比，合思档案能解决企业在纸电混合时代面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。它提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求等，进一步巩固了其在电子会计档案管理领域的领先地位，保障了企业的财务健康与合规性。

未来展望：助力企业数字化转型

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化转型。

合思档案拥有众多成功案例，在不同类型企业中都取得了显著的成效，证明了其可靠性和有效性，值得更多企业信赖和选择。如果您想进一步了解合思档案，开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序，还可以免费试用，体验合思档案为您带来的全新财务管理体验。