费用管理系统集成：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于波涛汹涌的浪潮之中，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的种种弊端，恰似一块块沉重的巨石，阻碍着企业前行的步伐。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式，如同古老的帆船，效率低下且问题丛生；多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂严重，数据分散如繁星，信息滞后如暮鼓。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，这使得财务制度难以落地生根，管理者如同在迷雾中航行，无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。随着企业业务的不断增长，费用类型变得复杂多变，财务稽核、做账的工作量如雪球般越滚越大，预算管控难以落地实施，费用支出犹如迷雾中的河流，不透明且难以捉摸，无法为决策提供有力的数据依据。企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

合思妙方解财务困局

合思，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位技艺精湛的医者，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。

合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统紧密相连，实现数据的互联互通，打破数据孤岛的禁锢。其双轮驱动的模式创新，通过产品创新和服务创新，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。

合思费控系统结合企业实际需求，精心打造了多种功能模块。预算管控模块如同一位严谨的管家，帮助企业实现精细化管理；对公付款模块，让企业的资金流转更加顺畅；发票智能校验模块，如同火眼金睛，杜绝假票、错票、重票；自动生成凭证模块，提高了财务工作的效率。

合思还针对不同企业的痛点，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品一站式财务管理

合思的产品犹如一座功能齐全的财务城堡，涵盖了费控报销、预算管理、发票管理、合同管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务数字化管理平台。

合思费控支持多种类型的费用报销，包括个人报销、商旅出行、对公付款等，实现报销流程的线上化流转，大大提高了报销效率。员工只需轻点鼠标，就能完成报销申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，保证了发票的真实性和准确性。

合同管理功能可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让企业的合同管理更加规范有序。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能分析等核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

智能识别技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

合思产品价值显著提升

合思产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面表现卓越。

效率提升显著，众多企业在使用合思产品后，报销效率和财务核算效率都得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

成本节约明显，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量等。这些实实在在的成本节约，让企业的利润空间得到了有效提升。

加强企业管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。如汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。

规范企业流程，统一报销路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，减少费控失控情况。如合思费控上线后，企业个人业务和对公业务统一报路径，对公付款关联合同信息、占用各项预算。

合思产品典型场景适用

合思产品适用于多种典型场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，系统自动关联申请单和发票，实现报销流程的自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。

在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。让企业的对公付款更加规范、透明。

在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。让企业的预算管控更加精准、有效。

在项目管理场景中，可同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。让企业的项目管理更加高效、有序。

合思成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位独具优势

合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态，合思费控可与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更加全面、准确的财务数据。

双轮驱动的模式创新，通过产品创新和服务创新，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务人员的工作负担，提高财务管理效率。

合思结合客户需求二次开发响应最快，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业个性化的需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断提升自身的技术和服务水平，持续迭代和优化产品，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，提升财务管理效率和质量，增强企业竞争力。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。